Créer un contact

Pour créer un contact tu dois :

1. Sur la page «Contacts», cliquer sur le bouton bleu «Nouveau contact» en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre au centre, remplir les trois onglets — on passe de l’un à l’autre avec les onglets en haut ou avec «Suivant» et «Retour» en bas :
   • «Général» : en haut la liste déroulante avec le carnet où l’enregistrer, puis l’interrupteur «Associer une entreprise» et les «Catégories».
   • «Personne et contacts» : «Prénom», «Nom», «E-mail», «Téléphone», «Notes».
   • «Détails» : «Adresse», «Ville», «Région», «Pays», «Surnom», «Date de naissance».
3. Cliquer sur «Enregistrer» en bas du dernier onglet.

Pas besoin de tout remplir. Le minimum c’est un parmi prénom, nom et e-mail — s’il manque même ça, à l’enregistrement tu lis «Saisissez au moins un prénom, un nom, un e-mail ou une entreprise», et c’est la seule raison pour laquelle il refuse.

Sur téléphone les deux premiers onglets n’en font qu’un, «Contact» ; le bouton pour créer est le + rond au milieu de la barre du bas.

L’entreprise n’est pas du texte libre

Dans l’onglet «Général», l’interrupteur «Associer une entreprise» est sur «Non» : passe-le sur «Oui» et quatre champs apparaissent. Dans le premier («Sélectionnez une entreprise existante ou saisissez-en une nouvelle») tu écris les premières lettres et la liste des entreprises déjà présentes apparaît : la choisir dans la liste au lieu de la réécrire, c’est ce qui fait ensuite fonctionner la vue «Par organisation» — deux écritures différentes de la même entreprise deviennent deux groupes.

Les trois autres champs : «Fonction» est le titre sur la carte de visite ; «Rôle professionnel» est le domaine («Ex. : Engineering, Sales, Procurement»), et c’est celui qui sert à chercher “qui s’occupe des achats” ; le dernier est le «Site web».

Quand tu modifies un contact déjà enregistré, l’interrupteur n’est pas là : les quatre champs sont toujours visibles.

Dans quel carnet il va

Dans celui choisi dans la liste déroulante en haut de l’onglet «Général» : elle est déjà réglée sur le carnet que tu regardais dans la liste, et tu la changes de là. Dans la liste tu trouves tes carnets et ceux partagés avec toi en «Lecture et écriture» — les autres ne peuvent pas recevoir de contacts.

Quand tu modifies un contact, la même liste s’appelle «Carnet d’adresses de destination» : la changer et enregistrer déplace le contact dans ce carnet.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment ajouter un contact
• comment mettre une personne dans le carnet
• comment relier un contact à une entreprise
• je n'arrive pas à enregistrer un contact
• dans quel carnet va le nouveau contact