Catégories : regrouper les contacts

Les «Catégories» sont les mots avec lesquels tu retrouves un contact après — “Clients”, “Fournisseurs”, “Partenaires”. Elles sont dans l’onglet «Général» de la fenêtre du contact (celle de «Nouveau contact» et de «Modifier le contact»), en bas.

Pour en ajouter une : tu cliques dans le champ («Saisissez une catégorie…»), tu écris et tu confirmes avec Entrée ou une virgule ; la catégorie devient une pastille dans le champ. Pendant que tu écris, les catégories déjà utilisées apparaissent, ainsi tu réutilises le même mot au lieu d’en inventer un proche. Avec Retour arrière sur un champ vide tu enlèves la dernière ; chaque pastille a aussi son x. Un contact peut en avoir autant qu’il en faut.

Dans la «Fiche du contact», les catégories se lisent sous les données, à côté de l’icône d’étiquette.

Catégories ou carnets ?

Ce sont deux choses différentes et mieux vaut ne pas les confondre :

• Le carnet est le contenant : il décide qui voit ces contacts et avec qui ils sont partagés.
• La catégorie est l’étiquette : elle est sur le contact, et elle sert à toi pour distinguer dans ce que tu vois déjà.

Un fournisseur qu’un collègue doit aussi voir va dans un carnet partagé ; un fournisseur que tu veux seulement distinguer des clients reçoit une catégorie.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment regrouper les contacts
• comment mettre une étiquette sur un contact
• comment séparer clients et fournisseurs
• à quoi servent les catégories