Einen Kontakt anlegen

Um einen Kontakt anzulegen, musst du:

1. Auf der Seite «Kontakte» den blauen Button «Neuer Kontakt» oben rechts klicken.
2. Im Fenster, das sich in der Mitte öffnet, die drei Reiter ausfüllen — man wechselt mit den Reitern oben oder mit «Weiter» und «Zurück» unten:
   • «Allgemein»: oben das Dropdown mit dem Adressbuch, in dem er gespeichert wird, dann der Schalter «Unternehmen verknüpfen» und die «Kategorien».
   • «Person und Kontakte»: «Vorname», «Nachname», «E-Mail», «Telefon», «Notizen».
   • «Details»: «Adresse», «Stadt», «Region», «Land», «Spitzname», «Geburtstag».
3. «Speichern» unten im letzten Reiter klicken.

Du musst nicht alles ausfüllen. Das Minimum ist eines von Vorname, Nachname und E-Mail — fehlt selbst das, liest du beim Speichern «Geben Sie mindestens Vorname, Nachname, E-Mail oder Unternehmen ein», und das ist der einzige Grund für eine Verweigerung.

Am Telefon sind die ersten beiden Reiter ein einziger, «Kontakt»; der Button zum Anlegen ist das runde + in der Mitte der unteren Leiste.

Die Firma ist kein Freitext

Im Reiter «Allgemein» steht der Schalter «Unternehmen verknüpfen» auf «Nein»: stell ihn auf «Ja» und vier Felder erscheinen. Im ersten («Wählen Sie ein bestehendes Unternehmen aus oder geben Sie ein neues ein») tippst du die ersten Buchstaben und die Liste der schon vorhandenen Firmen erscheint: sie aus der Liste zu wählen statt neu zu schreiben ist das, was später die Ansicht «Nach Organisation» funktionieren lässt — zwei Schreibweisen derselben Firma werden zwei Gruppen.

Die anderen drei Felder: «Position» ist der Titel auf der Visitenkarte; «Berufliche Funktion» ist der Bereich («Z. B.: Engineering, Sales, Procurement»), und der braucht man, um „wer kümmert sich um den Einkauf” zu suchen; das letzte ist die «Webseite».

Bearbeitest du einen schon gespeicherten Kontakt, gibt es den Schalter nicht: die vier Felder sind immer sichtbar.

In welches Adressbuch er kommt

In das, das im Dropdown oben im Reiter «Allgemein» gewählt ist: es steht schon auf dem Adressbuch, das du in der Liste angeschaut hast, und dort änderst du es. Im Dropdown findest du deine Adressbücher und die, die mit dir in «Lesen und schreiben» geteilt sind — die anderen können keine Kontakte aufnehmen.

Beim Bearbeiten eines Kontakts heißt dasselbe Dropdown «Ziel-Adressbuch»: es ändern und speichern verschiebt den Kontakt in dieses Adressbuch.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie füge ich einen Kontakt hinzu
• wie trage ich eine Person ins Adressbuch ein
• wie verknüpfe ich einen Kontakt mit einer Firma
• ich kann einen Kontakt nicht speichern
• in welches Adressbuch kommt der neue Kontakt