Partager une note avec un collègue

Pour partager une note tu dois :

1. L’ouvrir, puis cliquer sur les trois points en haut à droite du panneau («Actions sur la note») → «Partager» → «En interne». La fenêtre «Partager la note» s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante «Choisissez une personne…» prendre le collègue, à côté choisir la permission et appuyer sur «Ajouter».

La même commande est dans le menu du clic droit sur une note dans la liste.

Deux permissions :

• «Lecture seule» — il la lit, n’y touche pas.
• «Modifier» — il peut y écrire.

Qui la reçoit la trouve dans le menu de gauche sous «Partagées avec moi» ; sur la note, pour toi, apparaît la marque «Partagée» avec le nombre de personnes.

Pour retirer l’accès : dans la même fenêtre, dans la liste des personnes, l’icône «Révoquer l’accès». Tant que tu n’as partagé avec personne tu lis «Vous ne l’avez encore partagée avec personne.»

Qui sait qui

En bas de la fenêtre il y a l’interrupteur «Les destinataires peuvent se voir entre eux» :

• allumé — «Celui qui la reçoit voit aussi à qui d’autre vous l’avez donnée.»
• éteint — «Chacun sait seulement l’avoir reçue de vous. Vous voyez toujours tout le monde.»

Pour une note donnée à deux personnes qui ne se connaissent pas, éteint est le choix prudent.

Si tu ne trouves pas «Partager»

Ce peut être un privilège de la typologie d’utilisateur («Condivisione»), ou ton entreprise a éteint tout à fait le partage entre utilisateurs dans les paramètres de Notika. Dans ce cas il n’apparaît à personne.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment partager une note
• comment donner à quelqu'un la permission de modifier la note
• comment retirer un partage
• qui voit avec qui j'ai partagé