Eine Notiz mit einem Kollegen teilen

Um eine Notiz zu teilen, musst du:

1. Sie öffnen, dann auf die drei Punkte oben rechts im Panel klicken («Aktionen für die Notiz») → «Teilen» → «Intern». Das Fenster «Notiz teilen» öffnet sich.
2. Im Dropdown «Person auswählen…» den Kollegen nehmen, daneben die Berechtigung wählen und «Hinzufügen» drücken.

Derselbe Befehl steht im Rechtsklick-Menü auf einer Notiz in der Liste.

Zwei Berechtigungen:

• «Nur lesen» — er liest sie, rührt sie nicht an.
• «Bearbeiten» — er kann hineinschreiben.

Wer sie bekommt, findet sie im linken Menü unter «Mit mir geteilt»; auf der Notiz erscheint für dich die Markierung «Geteilt» mit der Zahl der Personen.

Um den Zugriff zu entziehen: im selben Fenster, in der Personenliste, das Symbol «Zugriff entziehen». Solange du mit niemandem geteilt hast, liest du «Sie haben sie noch mit niemandem geteilt.»

Wer von wem weiß

Unten im Fenster gibt es den Schalter «Die Empfänger können sich gegenseitig sehen»:

• an — «Wer sie erhält, sieht auch, wem Sie sie sonst gegeben haben.»
• aus — «Jeder weiß nur, dass er sie von Ihnen bekommen hat. Sie sehen immer alle.»

Für eine Notiz an zwei Personen, die sich nicht kennen, ist aus die vorsichtige Wahl.

Wenn du «Teilen» nicht findest

Es kann ein Privileg der Benutzertypologie sein («Condivisione»), oder deine Firma hat das Teilen zwischen Benutzern in den Einstellungen von Notika ganz ausgeschaltet. Dann erscheint es niemandem.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie teile ich eine Notiz
• wie gebe ich jemandem die Berechtigung, die Notiz zu bearbeiten
• wie hebe ich eine Freigabe auf
• wer sieht, mit wem ich geteilt habe