Appuntare qualcosa su un file

Per scrivere una nota su un file devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file.
2. Passare sopra la voce «Etichette e campi» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Aggiungi nota» (o «Modifica nota», se ce n’è già una).
4. Nella finestra che si apre al centro dello schermo ci sono due caselle diverse. La differenza è chi le legge.

«Scrivi una nota per questo elemento…» — la nota dell’elemento: sta sotto il nome nell’elenco e la vedono tutti quelli che hanno accesso. È l’etichetta del faldone: “versione firmata”, “sostituisce il documento di marzo”. Chi la scrive compare accanto alla nota.

⚠️ È una sola e condivisa: se la riscrivi, sostituisci quella di prima. Non è un posto dove si accumulano messaggi — per quello ci sono i commenti.

«Una nota solo per te…» — la nota personale: la vedi solo tu, nessuno sa che c’è. Serve per il tuo modo di lavorare: “da controllare”, “chiesto a Marco”.

Nota o commento?

• Una cosa che serve a tutti sapere guardando il file → nota.
• Una conversazione, una domanda a qualcuno, qualcosa a cui si risponde → commento (tasto destro → «Comunicazioni» → «Commenti»).
• Un promemoria tuo → nota personale.

Il difetto più comune è usare la nota condivisa per parlare con un collega: lui non riceve nessun avviso, e la prossima persona che scrive cancella il messaggio.

Domande a cui risponde questa guida

• come scrivo una nota su un documento
• come lascio un promemoria su un file
• differenza tra nota e commento
• la mia nota la vedono gli altri
• aggiungi nota
• modifica nota
• nota personale
• nota visibile a tutti
• scrivere un promemoria su un file
• segnare che un file è la versione buona
• scrivere accanto al nome che documento è