Far approvare un documento da qualcuno

Per far approvare un documento devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file.
2. Passare sopra la voce «Approvazione» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Richiedi approvazione».
4. Nella finestra che si apre, cercare il revisore per nome o email, lasciargli una nota se serve (“Puoi controllare la versione finale del contratto?”) e confermare.

Il file prende il contrassegno «Da approvare» nell’elenco e il revisore riceve la richiesta. Decide lui: approva o rifiuta.

Se la richiesta è arrivata a te

Stessa strada — tasto destro sul file → «Approvazione» → «Approva o rifiuta». Le trovi tutte insieme anche nel «Centro di controllo» (in fondo al menu di sinistra) → «Approvazioni», scheda «Approvazione documenti».

⚠️ Mentre è in attesa, il documento è fermo

È il punto della funzione: si approva quella versione, non una che cambia nel frattempo. Quindi finché la richiesta è aperta il file non si modifica.

Se il revisore non risponde più

Capita: è in ferie, ha cambiato ruolo. Chi ha il permesso «Gestire le approvazioni» può annullare la richiesta e sbloccare il file. Non può decidere al posto suo — l’esito resta del revisore scelto — ma può togliere il documento dal limbo.

Approvare senza che nessuno l’abbia chiesto

Chi ha il permesso «Approvare senza richiesta» può apporre l’approvazione di persona, senza aspettare che qualcuno gliela mandi. È tipico di chi gestisce.

Domande a cui risponde questa guida

• come faccio approvare un file
• come chiedo a un collega di controllare un documento
• cosa vuol dire da approvare
• il file è bloccato in attesa di approvazione
• richiedi approvazione
• approva o rifiuta
• da approvare
• annullare una richiesta di approvazione
• chi deve approvare