Guida Files

Dove mettere i file: spazio dell'azienda e spazio personale

In Files ci sono due posti diversi dove mettere le cose. Non è una questione di ordine: cambia chi può vedere quello che ci metti.

Lo spazio dell’azienda è quello che vedi appena entri, alla voce «File» nel menu di sinistra. È il posto normale del lavoro: quello che ci metti appartiene all’azienda, e chi ha accesso a quelle cartelle lo vede. Nel dubbio, va qui.

Lo spazio personale è il tuo, e non ci entra nessuno, nemmeno un amministratore.

Per aprirlo devi:

Cliccare il tuo avatar, in fondo al menu di sinistra.
Scegliere «Spazio personale» nel menu che si apre.

Il menu di sinistra cambia: resti nel tuo spazio finché non premi la voce Torna a, seguita dal nome della tua azienda, in cima allo stesso menu.

⚠️ Proprio perché non ci entra nessuno, quello che sta nello spazio personale non sopravvive a te: se il tuo accesso viene chiuso, quello che c’era lì dentro non lo riprende nessuno. Un documento che serve all’azienda va nello spazio dell’azienda, dove è dell’azienda per costruzione.

Se il tuo spazio personale ha una data di chiusura, la trovi scritta in cima all’elenco, appena entri: da lì fino a quel giorno puoi scaricare o spostare quello che vuoi tenere.

E i file di un cliente?

Se la tua azienda lavora per progetti o per cliente, quelle cartelle stanno nei «Workspace» — la voce è nel menu di sinistra, e la vedi solo se sei membro di almeno un workspace.

Non vedo lo spazio personale

Non è un guasto: lo spazio personale è un’estensione che l’azienda può non avere attiva, e anche quando c’è viene concesso a chi serve. Se ti serve, chiedilo a chi gestisce gli utenti di Files.

Domande a cui risponde questa guida

dove metto i miei file
che differenza c'è tra lo spazio aziendale e quello personale
cos'è lo spazio personale
dove salvo una cosa che non deve vedere nessuno
non trovo lo spazio personale
cos'è lo spazio dell'azienda
differenza tra file e spazio personale
dove salvo un documento riservato
chi vede quello che carico