Il mio spazio personale sta per chiudere

Lo spazio personale è l’unico posto in cui non entra nessuno, nemmeno un amministratore. Proprio per questo non sopravvive a chi lo usa: quando un accesso si chiude, quei file non li riprende nessun altro.

Se vedi un avviso con una data, quella è la scadenza. Da adesso fino a quel giorno puoi:

• scaricare quello che vuoi tenere;
• spostare nello spazio dell’azienda quello che serve al lavoro — cioè nella voce «File» del menu di sinistra, dove appartiene all’organizzazione e resta.

Cosa succede quando arriva la data

Lo spazio viene chiuso. Se è previsto, prima viene preparato un archivio di quello che c’era e mandato a un indirizzo — a volte serve indicarne uno, se quello aziendale non c’è più. Poi lo spazio viene liberato.

Finché la data non è passata si può rientrare: se è stato un errore, o se torni, l’accesso si ripristina e i file sono ancora lì.

La regola che vale sempre

Un documento che serve all’azienda non va tenuto nello spazio personale. Non per una questione di regole: perché il giorno che tu non ci sei, quel documento non lo apre più nessuno. Nello spazio dell’azienda è dell’azienda per costruzione.

Domande a cui risponde questa guida

• mi dice che lo spazio personale chiude
• come salvo i file del mio spazio personale
• cosa succede ai miei file se lascio l'azienda
• ho perso l'accesso allo spazio personale
• spazio personale in scadenza
• salvare i file prima della chiusura
• cosa succede quando chiude lo spazio personale