Invitare persone a un evento

Nella finestrella dell’evento (si apre con un click sulla griglia o sull’evento) clicca la riga «Aggiungi partecipanti»: compare il campo «Cerca contatto o digita email…». Scrivi il nome e scegli dall’elenco, oppure scrivi direttamente l’indirizzo e premi Invio. Ogni persona diventa una riga sotto il campo.

Ognuno riceve un invito via email e può rispondere da lì. Alla fine, «Crea» o «Salva» in fondo a destra: è al salvataggio che partono gli inviti.

Chi ha detto sì

Accanto a ogni nome c’è lo stato: «In attesa», «Confermato», «Rifiutato», «Forse». In cima all’elenco il riepilogo (quanti confermati, quanti in attesa).

Obbligatorio o facoltativo

Passando col mouse su un partecipante compare «Segna come facoltativo»: serve a far capire chi serve davvero e chi è invitato per conoscenza; con «Segna come obbligatorio» torni indietro. Dalla tendina accanto al nome puoi anche promuovere qualcuno a «Co-host»: è chi ti dà una mano a gestire l’incontro.

Cosa possono fare gli invitati

Si decide nella finestra grande: «Altre opzioni» in fondo alla finestrella, poi sotto i partecipanti «Autorizzazioni per gli invitati», con tre interruttori: «Modificare l’evento», «Invitare altre persone», «Vedere l’elenco invitati». Lasciandoli spenti compare «Non possono modificare, invitare, vedere la lista», che è la scelta prudente per un incontro con persone che non si conoscono fra loro.

In che lingua arriva l’invito

Sotto i partecipanti c’è una riga con una tendina delle lingue e la nota «Lingua degli inviti. Chi ha un account Kamzan riceve nella sua.»: vale solo per chi non ha un account Kamzan — chi ce l’ha riceve sempre nella lingua che ha scelto lui. Nella finestra grande la stessa tendina si chiama «Lingua degli inviti».

Se non riesci a invitare qualcuno di fuori

Sopra il campo compare l’avviso «Puoi invitare solo membri della tua organizzazione: gli inviti a partecipanti esterni non sono abilitati per il tuo profilo.». Non è un guasto: invitare persone esterne è un privilegio della tipologia utente («Inviti partecipanti esterni»). Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kalendo nella tua azienda.

Domande a cui risponde questa guida

• come invito qualcuno a una riunione
• come aggiungo partecipanti a un evento
• come invito una persona esterna all'azienda
• come vedo chi ha accettato
• come faccio in modo che un invitato non modifichi l'evento