Topic: dare una categoria agli eventi

Un topic è la categoria dell’evento: incontro con il cliente, formazione, fuori sede. È quello che permette poi di distinguerli senza leggere i titoli.

Sull’evento: nella finestrella, clicca la prima riga (quella con il calendario): sotto compare la tendina del topic, che parte da «Senza topic». Accanto alla tendina, il + («Nuovo topic») ne crea uno al volo: scrivi il «Nome nuovo topic» e conferma.

Per gestirli tutti: Centro di controllo → «Impostazioni» → linguetta «Topic». È una tabella con «Nome», «Colore» e «Attività»; in alto a destra «Nuovo topic», su ogni riga le icone per modificare ed eliminare.

⚠️ Il topic “Meeting” è «predefinito» e non si rinomina: è quello che usano le videoconferenze.

Le due cose che un topic si porta dietro

Nella scheda del topic («Nuovo topic» o «Modifica topic»), oltre a nome e colore:

«Attività predefinita» — se in azienda si rendicontano le ore, scegliendo quel topic su un evento l’attività di rendicontazione si imposta da sola.

«Dicitura sul calendario aziendale» — con che parole quell’evento compare ai colleghi quando ti segnali occupato. È il modo di dire “Fuori sede” invece del generico «Occupato», senza mai pubblicare il titolo vero.

Se elimini un topic

Gli eventi che ce l’avevano non spariscono: restano «Senza topic». La conferma «Elimina topic» te lo dice prima: «Gli eventi con questo topic torneranno senza categoria. Continuare?».

Domande a cui risponde questa guida

• come categorizzo gli eventi
• a cosa servono i topic
• come creo un nuovo topic
• come cambio la dicitura che vedono i colleghi