Chi usa Kalendo e cosa può fare

«Gestione utenti» è una voce del «Centro di controllo» (il pulsante in fondo al menu di sinistra) e la vedono solo gli amministratori. Ha due linguette in alto: «Utenti» — chi usa Kalendo, ciascuno con la propria tipologia — e «Tipologie utente» — cosa ogni tipologia può fare, cioè i suoi privilegi.

⚠️ Le persone non nascono qui

Si creano in Kamzan Account: l’account è uno solo per tutti i prodotti. Da Kalendo decidi cosa fanno dentro Kalendo, non l’esistenza della persona.

Tipologia e privilegi

La tipologia è un gruppo di privilegi con un nome — quello che una persona può fare nel prodotto. Si cambia la tipologia una volta e vale per tutti quelli che ce l’hanno.

Nella linguetta «Tipologie utente», ogni tipologia ha l’elenco dei privilegi con un interruttore ciascuno. Il calendario personale («Calendario») c’è sempre — quello non si toglie a nessuno. Attorno si decide:

• «Crea più calendari» — il + nel pannello «Calendari».
• «Condivisione calendari» — «Condividi» nel menu del calendario.
• «Pagine di prenotazione» e «Sondaggi» — le due voci del menu di sinistra.
• «Inviti partecipanti esterni» — invitare chi non è dell’azienda.
• «Disponibilità colleghi» — il pulsante «Trova un orario».
• «Import .ics» — «Importa .ics» nel menu del calendario.
• «CalDAV (client esterni)», «Sincronizzazione Google Calendar», «Sincronizzazione Microsoft Calendar» — le linguette corrispondenti nelle Impostazioni.
• «Segnala occupato sul calendario aziendale» e «Calendario aziendale condiviso» — l’interruttore nell’evento e la linguetta di configurazione.

Quando un collega “non trova” qualcosa

Prima di cercare un guasto, guarda qui: quasi sempre la voce non c’è perché il privilegio della sua tipologia è spento. Nella linguetta «Utenti» vedi la tipologia di ciascuno e la cambi da lì.

⚠️ Ci sono anche cose che dipendono dall’azienda, non dalla persona: il calendario aziendale è un’estensione e, se non è attiva, non compare a nessuno per quanti privilegi si diano.

Togliere l’accesso

Togliere una persona da Kalendo non cancella il suo account Kamzan e non cancella i suoi eventi: le toglie questo prodotto.

Domande a cui risponde questa guida

• come aggiungo una persona a Kalendo
• un collega non trova i sondaggi
• come do il permesso di invitare persone esterne
• cosa sono le tipologie utente
• come tolgo l'accesso al calendario a una persona
• dove sta la gestione utenti