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Guide kMeeting

Le premier écran de kMeeting

Sur ordinateur, il s’ouvre sur le «Tableau de bord» : en haut il te salue par ton prénom, en dessous il y a trois grandes cartes — «Démarrer une réunion», «Planifier une réunion», «Rejoindre une réunion» — et plus bas les «Favoris», les «Invitations en attente» et les «Réunions du jour». Sur téléphone il n’y a pas de Dashboard : on part de «Réunions».

Le menu de gauche

  • «Réunions» — la liste de toutes les réunions.
  • «Réunions reçues» — les invitations que tu reçois ; un point rouge sur l’entrée veut dire qu’il y a quelque chose à répondre ou à tenir.
  • «Enregistrements» — les vidéos des réunions enregistrées. N’apparaît que si l’entreprise a l’extension et si ton type d’utilisateur a le privilège «Registrazione meeting».
  • «Entreprises et contacts» — les fiches auxquelles rattacher les réunions.
  • «Corbeille» — les réunions supprimées, pour un temps.
  • Tout en bas, «Centre de contrôle» : «Gestion des utilisateurs» (administrateurs seulement), «Notifications», «Préférences».

Sur téléphone, la barre du bas garde «Réunions», le + au centre et «Réunions reçues» ; le reste vit dans le menu ☰ en haut à gauche.

Retrouver une réunion

Sur la page «Réunions», en haut il y a les onglets «Toutes», «Rapide», «Planifiée», «En cours». En dessous, le champ «Rechercher des réunions…» cherche par titre ; dans l’onglet «Planifiée» apparaît aussi, à côté, le filtre par mois («Tous les mois»). Quand un filtre est actif, «Réinitialiser les filtres» apparaît. Tout à droite de la ligne il y a l’icône du calendrier : elle ouvre sur le côté un panneau «Calendrier» avec les réunions par «Jour» ou «Semaine».

Les réunions terminées n’ont pas d’onglet à elles : elles restent dans «Toutes» avec l’étiquette «Terminée».

Ce qu’il y a sur chaque ligne

Titre, état («Planifiée», «En cours», «Terminée», «Annulée» ; «Rapide» est une réunion créée à la volée, sans date), la date et le code en trois blocs : en cliquant dessus tu le copies («Cliquez pour copier le code de la réunion»). À droite les icônes, dont le nom apparaît au survol : ouvrir la salle («Démarrer maintenant» ou «Rejoindre»), «Copier le lien», «Ajouter aux favoris» (l’étoile : les réunions favorites se retrouvent sur le Dashboard sous «Favoris»), «Modifier», «Supprimer» ; quand il y a lieu, aussi «Inviter des participants», «Télécharger l’enregistrement», «Terminer la réunion» et «Historique des modifications».

Questions auxquelles répond ce guide

  • que vois-je quand j'ouvre kmeeting
  • où sont mes réunions
  • comment retrouver une réunion passée
  • où voir les invitations que j'ai reçues
  • où est le centre de contrôle