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Guida kMeeting

Riunioni che si ripetono

Nel primo passo della creazione, «Informazioni», accendi «Aggiungi al calendario»: solo allora, sotto «Quando» e «Durata», compare la tendina «Si ripete»«Mai», «Ogni giorno», «Ogni settimana», «Ogni mese», «Ogni anno», oppure «Personalizzata» per casi come “ogni due settimane il martedi’”. La ricorrenza vive nel calendario, per questo senza calendario non c’e’.

Appena scegli una ripetizione, sotto compare «Tipo ricorrenza», e sono due mondi diversi:

  • «Stanza unica (stesso link per tutte le occorrenze)» — un solo link, valido sempre. E’ quello che serve per la riunione settimanale del team: chi lo salva una volta non deve piu’ cercarlo.
  • «Meeting separati (link diverso per ogni occorrenza)» — ogni data e’ una riunione a se’. Serve quando le occorrenze hanno partecipanti o materiali diversi, e vuoi tenerne separate registrazioni e presenze.

Se ti e’ capitato che “il link cambia ogni volta”, era la seconda. Nell’elenco le riunioni di una serie hanno l’etichetta della ricorrenza accanto al titolo.

La ricorrenza personalizzata

Scegliendo «Personalizzata» si apre la finestra «Ricorrenza personalizzata»: «Frequenza», «Si ripete ogni» (con i giorni della settimana o il giorno del mese), e quando finisce — «Nessuna data di fine», «Termina dopo» un numero di «eventi», o «Termina entro» una data. In fondo, sotto «Esempio:», la regola scritta a parole: vale la pena rileggerla prima di «Conferma».

⚠️ Se apri «Modifica» su una riunione nata da un evento del calendario, al posto della tendina leggi «Ricorrenza gestita dal calendario»: la regola si cambia in Kalendo, non qui.

Domande a cui risponde questa guida

  • come faccio una riunione settimanale
  • come ripeto una riunione ogni mese
  • il link della riunione ricorrente cambia ogni volta
  • come faccio una serie di riunioni