Registrare una riunione

Nella barra in basso, dopo «Condividi schermo», chi organizza ha «Avvia REC» (dal telefono sta nel foglio «Altro»). Si apre la conferma «Avviare la registrazione?», e vale la pena leggerla: «Verranno registrati l’audio di tutti i partecipanti e la condivisione schermo (se attiva). Le webcam non sono incluse. Tutti i presenti riceveranno un avviso che il meeting è in registrazione.» In basso, «Avvia registrazione».

Poi tocca ai presenti: a ciascuno compare la finestra «Consenso alla registrazione» con un conto alla rovescia e due scelte, «Accetto la registrazione» oppure uscire. Tu intanto vedi in alto «In attesa dei consensi alla registrazione» con l’elenco di chi ha risposto.

Da quel momento tutti vedono la fascia rossa «REGISTRAZIONE IN CORSO»: non si registra di nascosto.

Per fermarla: lo stesso pulsante e’ diventato «STOP».

⚠️ Perche’ il video puo’ venire nero

Si registra lo schermo condiviso, non le webcam. Se nessuno condivide, resta solo l’audio — e la conferma lo dice prima: «Nessuno sta condividendo lo schermo: finché non parte una condivisione il video resterà nero e verrà registrato solo l’audio. Puoi avviare la condivisione anche dopo: sarà inclusa nella registrazione dal momento in cui parte.»

Mandare il materiale ai partecipanti

Nella stessa conferma c’e’ la casella «A fine registrazione invia il materiale ai partecipanti»; spuntandola scegli cosa: «Video della registrazione», «Trascrizione», «Riassunto». Ai partecipanti, nella finestra del consenso, viene chiesto (facoltativo) l’indirizzo a cui riceverlo.

⚠️ Non parte subito: «Trascrizione e riassunto richiedono qualche minuto dopo la fine della riunione: il materiale parte quando sono pronti, non subito. L’esito dell’invio si vede nella pagina Registrazioni.»

Se non riesci ad avviarla

• «Spazio esaurito: non è possibile avviare nuove registrazioni finché non ne elimini alcune.» — l’archivio e’ pieno: si libera dalla pagina Registrazioni.
• Se il pulsante non c’e’ proprio, registrare e’ un privilegio della tipologia utente («Registrazione meeting»), e l’estensione dev’essere attiva per l’azienda. Chiedilo a chi gestisce gli utenti di kMeeting.
• Nelle riunioni cifrate end-to-end la registrazione non esiste, e non e’ un limite temporaneo: vedi la pagina dedicata.

Domande a cui risponde questa guida

• come registro una riunione
• la registrazione e' nera
• la registrazione non parte
• come mando la registrazione ai partecipanti