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Estensione di Files

Il documento senza i nomi, per darlo a un’AI o a chi non deve saperli

Maschera i dati personali di atti, contratti, sentenze, referti tenendo intatto il contenuto giuridico o clinico. Il rilevamento avviene interamente sui nostri server: nessun dato viene inviato a servizi esterni.

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Un gemello, non una modifica

L’originale resta intatto. Nasce un file gemello anonimizzato, collegato all’originale e non mostrato come riga separata, con la mappa etichetta→valore reale cifrata e visibile solo a chi ha il permesso: un permesso unico governa sia l’avvio sia la visione della mappa, perché è lì il dato sensibile. Due modalità: «Etichette» sostituisce i dati con segnaposto — Persona 1, CF 1 — ed è reversibile, l’ideale per dare il documento a un’AI; «Oscuramento» copre i dati con una barra nera e li rimuove dal testo, irreversibile, per documenti finali da archiviare o condividere.

Come funziona

  1. Avvia e aspetta la notifica

    Tasto destro → Anonimizza. Files estrae il testo pagina per pagina — con OCR sulle scansioni — e rileva le persone, i codici fiscali, gli indirizzi, le date, i numeri. È un lavoro in coda: ricevi una notifica quando la copia è pronta.

  2. Revisiona la mappa

    A sinistra le entità trovate con il valore reale, a destra l’anteprima che si aggiorna in tempo reale. Un click porta all’occorrenza nel documento; puoi rinominare un’etichetta, rimuoverla per rivelare il valore, o selezionare del testo per mascherarlo a mano. Le pagine da scansione sono segnalate: lì la verifica è consigliata.

  3. Salva: una versione nuova del gemello

    Solo il «Salva» esplicito genera la versione: un DOCX resta un DOCX impaginato con la sostituzione fatta nel testo e i metadati azzerati — autore, commenti, revisioni; gli altri formati diventano un testo Markdown, senza metadati per costruzione.

Il contenuto giuridico resta. I nomi no.

Cosa puoi fare

  • Tutto sui nostri server

    Estrazione, OCR e rilevamento girano su infrastruttura Kamzan. Nessun documento e nessun dato personale lascia il perimetro per essere anonimizzato.

  • Mappa cifrata, permesso unico

    La corrispondenza fra «Persona 1» e il nome vero è cifrata a riposo. La vede solo chi ha il permesso «Anonimizzatore» sulla cartella — lo stesso che serve per avviare il lavoro. Va concesso a chi è autorizzato a conoscere i dati.

  • Reversibile o definitivo

    Con le etichette puoi sempre tornare indietro, voce per voce. Con l’oscuramento no: i valori reali non vengono mostrati e la barra nera resta. Files te lo dice prima di generare.

  • Il gemello è un file vero

    Si scarica, si condivide, si mette in chat documentale, ha le sue versioni. Non è un’esportazione: è un documento di Files, con tutto quello che ne consegue.

  • Scansioni comprese

    Le pagine scansionate passano per l’OCR e vengono contrassegnate «da verificare»: il riconoscimento su un fax del 2009 può sbagliare, e la revisione te lo ricorda pagina per pagina.

  • Si rimuove senza tracce

    «Rimuovi anonimizzazione» elimina il gemello e la mappa; l’originale è intatto e puoi rifare tutto quando vuoi.

Domande frequenti

I documenti passano da un servizio esterno per essere anonimizzati?

No. Il motore di rilevamento, l’OCR e la sostituzione girano sui nostri server. È la ragione per cui l’estensione esiste: poter poi usare un’AI — anche esterna — su un documento che non contiene più dati personali.

Che differenza c’è fra etichette e oscuramento?

Le etichette sostituiscono ogni dato con un segnaposto coerente («Persona 1» ovunque compaia quella persona): il testo resta leggibile e la mappa permette di tornare indietro. L’oscuramento copre con una barra nera e cancella il dato dal testo: definitivo, per un documento che esce dall’azienda.

Posso usare la chat documentale sul documento anonimizzato?

Sì: il gemello è un file di Files come gli altri, quindi si indicizza e si interroga. È il caso d’uso pensato: la domanda all’AI parte da un testo senza nomi.

Quanto è affidabile il rilevamento?

Abbastanza da fare il grosso del lavoro, non da saltare la revisione: per questo esiste il modale con la mappa, i click che portano all’occorrenza e la selezione manuale. Sulle pagine da scansione Files chiede esplicitamente di verificare.

Le altre funzionalità di Files

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