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Estensione di Files

Guarda Files con gli occhi di un collega, senza toccare niente

«Perché Marco non vede la cartella Fornitori?» Invece di chiamare Marco, la apri come la vede lui: cartelle, file e permessi effettivi, in sola lettura, con un banner che ricorda sempre di chi è la vista. Lo spazio personale è escluso e ogni sessione è registrata.

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Sola lettura, dichiarata, registrata

L’anteprima mostra quello che il server risponderebbe a quella persona: le cartelle che vede, quelle vuote per lei, i livelli effettivi dopo gruppi ed eredità. Non si può caricare, modificare, condividere; la cassaforte resta chiusa, perché non c’è codice. Dall’anteprima si possono però correggere due cose, con conferma: togliere a quella persona un accesso diretto o nasconderle una cartella. Il privilegio sta nella tipologia — gli amministratori lo hanno sempre — e l’avvio di ogni sessione finisce nel log di audit con chi ha guardato chi.

Come funziona

  1. Scegli la persona

    Dal pannello membri, «Vedi come utente» su un membro di Files. Il server verifica che tu abbia il privilegio e che la persona sia nel tenant, poi scrive l’evento di audit.

  2. Naviga con il banner

    «Stai visualizzando come Marco Ferri — sola lettura» resta in cima. Apri le cartelle, guarda i permessi effettivi, capisci dove si interrompe la catena.

  3. Correggi, se serve

    Un accesso diretto di troppo si toglie da lì, con conferma e con l’avviso se ci sono altri accessi nelle sottocartelle. Poi esci: la sessione si chiude e resta nel log.

Per capire cosa vede un collega non serve diventare lui. Basta guardare.

Cosa puoi fare

  • Permessi effettivi, non dichiarati

    Quello che vedi è il risultato di tipologia, livelli, gruppi ed eredità, calcolato dal server come per una richiesta vera.

  • Spazio personale escluso

    Lo spazio personale del collega non si vede: l’anteprima serve a capire i permessi aziendali, non a leggere le sue cose.

  • Niente azioni, tranne due

    Togliere un accesso diretto e nascondere una cartella — o un file — a quella persona. Entrambe chiedono conferma e finiscono nel registro dei cambi di accesso.

  • Privilegio di tipologia

    Gli amministratori lo hanno sempre; per gli altri si accende nella tipologia, ad esempio per chi fa assistenza interna.

  • Ogni sessione nel log

    Chi ha guardato chi, quando. Anche il collega, dalle proprie attività, può sapere che qualcuno ha aperto la sua vista.

Domande frequenti

Posso aprire i file durante l’anteprima?

Vedi cosa vedrebbe lui: se lui può aprirli in anteprima, anche tu in quella sessione. Non puoi modificarli, scaricarli in blocco, condividerli, né aprire la cassaforte.

L’utente viene avvisato?

La sessione è registrata nel log di audit e nelle attività: chi vuole sapere se qualcuno ha guardato la sua vista lo trova lì. Non parte una notifica in tempo reale.

A cosa serve, in pratica?

A chiudere in un minuto i ticket «non vedo la cartella»: apri la sua vista, capisci se manca un’assegnazione o se un gruppo la nasconde, correggi. E a verificare, prima di consegnare un workspace al cliente, che veda esattamente quello che deve.

Le altre funzionalità di Files

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