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Estensione di Files

Per un po’, questa cartella non esiste. Tranne per chi amministra.

La cartella della trattativa, del contenzioso, della riorganizzazione: per qualche settimana deve sparire dalla vista di tutti. «Rendi riservata» la nasconde a chiunque non sia amministratore di Files, sottocartelle comprese. Quando la riapri, chi aveva accesso ce l’ha di nuovo, senza rifare niente.

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Chi vede, non chi scrive

Files distingue due assi di protezione. Questo è «chi vede»: la cartella riservata sparisce dall’elenco, dalla ricerca, dalla Galleria, dall’indice XLSX, dalla chat documentale per chiunque non sia amministratore di Files. Gli accessi che erano stati dati non vengono cancellati: restano salvati e bloccati — il pannello lo dice, «il livello impostato resta salvato e tornerà valido quando la riservatezza verrà tolta» — e finché è riservata non se ne possono dare di nuovi. L’altro asse, «chi scrive», è la protezione Sola lettura. Si combinano.

Come funziona

  1. Rendi riservata

    Tasto destro → Sicurezza → Rendi riservata. Files dice quanti accessi sta sospendendo: «Cartella riservata: la vedono solo gli amministratori Files. Rimossi 7 accessi».

  2. Lavoraci fra amministratori

    La cartella porta il chip «riservata»; dentro, l’assegnazione di nuovi accessi è bloccata con la spiegazione. Le sottocartelle seguono.

  3. Togli la riservatezza

    Gli accessi salvati tornano validi da soli. Chi doveva vedere, vede di nuovo — senza riassegnare nessuno.

Non «non puoi aprirla». Proprio «non c’è».

Cosa puoi fare

  • Sparisce ovunque

    Elenco, ricerca, Galleria, indice XLSX, chat documentale, anteprima «Vedi come utente»: la cartella riservata è uno dei posti che ogni superficie di Files controlla.

  • Accessi in pausa, non persi

    I livelli assegnati a persone e gruppi restano scritti. Riaprendo, tornano. Nessuna lista da ricostruire a memoria.

  • A cascata

    Vale sulle sottocartelle e sui loro file, con il chip che dice da quale cartella arriva la riservatezza.

  • Solo amministratori Files

    Non i Gestori, non i Responsabili di workspace: la riservatezza è il livello più stretto di visibilità che Files ha.

Domande frequenti

Chi può rendere riservata una cartella?

Chi ha il permesso «Riservatezza» nel proprio livello di accesso sulla cartella, oltre agli amministratori. Toglierla è lo stesso gesto al contrario.

Che differenza c’è con la cassaforte?

La cassaforte protegge un file anche dagli amministratori, con un codice. La cartella riservata nasconde una cartella a tutti tranne gli amministratori, senza codice, per un periodo. Servono a due cose diverse.

I link pubblici sulla cartella riservata funzionano?

No: la superficie pubblica segue la visibilità. Finché la cartella è riservata, i link rispondono «non trovato»; tornano quando la riapri.

Le altre funzionalità di Files

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