Un prodotto

Estensione di Files

Il nome di chi guarda, stampato su ogni pagina

Una filigrana sui PDF e sulle immagini: un testo tuo — RISERVATO, BOZZA, CONFIDENZIALE — oppure l’email di chi visualizza o scarica. Diagonale, in testa, a piè di pagina o al centro, con l’opacità e il colore che scegli tu.

Richiedi una demo Panoramica di Files

Due tipi di filigrana, due usi

Il testo personalizzato è uguale per tutti: dice cos’è il documento — una bozza, un riservato — a chiunque lo apra. L’email di chi visualizza o scarica è diversa per ciascuno: ogni copia porta il nome di chi l’ha aperta, e un documento che gira porta con sé chi l’ha fatto girare. Su un link pubblico l’email viene chiesta e verificata prima dell’accesso, ed è quella che compare sulle pagine. In entrambi i casi la filigrana si applica al volo a ogni anteprima e a ogni download: l’originale in archivio resta pulito.

Come funziona

  1. Imposta dal tasto destro

    Tasto destro sul file → Watermark. Scegli il tipo (testo o email), la posizione — diagonale, intestazione, piè di pagina, entrambe, centro — l’opacità e il colore. L’anteprima mostra subito il risultato.

  2. Ogni apertura passa di lì

    Anteprima, download, pagina pubblica del link: la filigrana viene incisa sul PDF o sull’immagine al momento. Sui video e sugli audio, che non si incidono, compare come sovrimpressione sul player.

  3. E resta scritto

    Impostazione, rimozione, anteprima e download con filigrana finiscono in un registro dedicato, con chi, quando, da quale indirizzo e con quali impostazioni. La cartella mostra un riepilogo: quanti file hanno una filigrana e di che tipo.

Una copia che porta il nome di chi l’ha scaricata non si dimentica per strada.

Cosa puoi fare

  • PDF e immagini

    La filigrana si incide su PDF e immagini raster. Gli SVG vengono saltati perché vettoriali; per i formati Office la strada è convertire in PDF prima.

  • Email verificata sui link

    Con il tipo «email di chi visualizza o scarica», chi arriva da un link pubblico deve indicare la propria email e confermarla prima di vedere il file. È quella che finisce sulle pagine.

  • Niente ZIP, apposta

    Il download in blocco non è disponibile per i file con filigrana personale: ogni copia va generata per chi la scarica. Nelle selezioni miste i file marchiati vengono rigenerati al momento.

  • La copia nasce pulita

    Duplicare un file con filigrana crea una copia senza: se serve, la reimposti sul nuovo file. Così una filigrana non si propaga per sbaglio dove non era voluta.

  • Nelle Automazioni

    Con l’estensione Regole automatiche, «applica watermark» è un’azione: ogni PDF caricato in «Offerte» esce già marchiato, senza che nessuno se ne ricordi.

  • Raccolta «Watermark»

    Tutti i file con filigrana in un elenco solo, fra le Raccolte, per rivedere cosa è marchiato e come.

Domande frequenti

Funziona anche sui file Word ed Excel?

No: la filigrana si incide su PDF e immagini. Un documento Office lo converti in PDF — dall’editor online o dal tasto destro — e poi imposti la filigrana sul PDF. Su video e audio compare come sovrimpressione sul player.

L’originale viene modificato?

No. La filigrana si applica al volo a ogni anteprima e download; il file in archivio resta com’è. Togliendo la filigrana torna tutto come prima, e la rimozione resta nel registro.

Cosa vede chi apre un link pubblico con filigrana «email»?

Prima un campo per la propria email e la verifica; poi il documento, con la sua email ripetuta secondo la posizione scelta. Il download che fa porta la stessa email.

Chi può impostare o togliere una filigrana?

Chi ha il permesso «Watermark» nel proprio livello di accesso sulla cartella. Ogni impostazione e rimozione è registrata con nome, data e indirizzo.

Le altre funzionalità di Files

Porta i file della tua azienda nel cloud

Richiedi una demo: ti mostriamo come Files rende l’archiviazione e la condivisione semplici e sicure.

Richiedi una demo