Faire approuver un document par quelqu'un

Pour faire approuver un document :

1. Faites un clic droit sur le fichier.
2. Survolez «Approbation» — l’entrée porte une flèche à droite.
3. Choisissez «Demander une approbation».
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cherchez le relecteur par nom ou e-mail, laissez-lui une note si besoin (“Peux-tu vérifier la version finale du contrat ?”) et validez.

Le fichier reçoit la marque «En attente d’approbation» dans la liste et le relecteur reçoit la demande. C’est lui qui décide : approuver ou refuser.

Si la demande vous est arrivée

Même chemin — clic droit sur le fichier → «Approbation» → «Approuver ou refuser». Vous les retrouvez aussi toutes ensemble dans le «Centre de contrôle» (en bas du menu de gauche) → «Approbations», onglet «Approbation de documents».

⚠️ Tant qu’elle est en attente, le document est figé

C’est tout l’intérêt : on approuve cette version, pas une qui change entre-temps. Tant que la demande est ouverte, le fichier ne se modifie pas.

Si le relecteur ne répond plus

Cela arrive : congés, changement de poste. Qui a la permission «Gérer les approbations» peut annuler la demande et débloquer le fichier. Il ne peut pas décider à sa place — l’issue reste au relecteur choisi — mais il peut sortir le document des limbes.

Approuver sans que personne l’ait demandé

Qui a la permission «Approuver sans demande» peut apposer l’approbation lui-même, sans attendre qu’on la lui envoie. C’est typique de qui gère.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment faire approuver un fichier
• comment demander à un collègue de relire un document
• que veut dire en attente d'approbation
• le fichier est bloqué en attente d'approbation
• demander l'approbation
• approuver ou refuser
• à approuver
• annuler une demande d'approbation
• qui doit approuver