Hacer que alguien apruebe un documento

Para hacer aprobar un documento:

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo.
2. Pasa por encima de «Aprobación» — tiene una flecha a la derecha.
3. Elige «Solicitar aprobación».
4. En la ventana que se abre, busca al revisor por nombre o correo, déjale una nota si hace falta (“¿Puedes revisar la versión final del contrato?”) y confirma.

El archivo recibe la marca «Por aprobar» en la lista y al revisor le llega la petición. Decide él: aprueba o rechaza.

Si la petición te ha llegado a ti

Mismo camino — botón derecho en el archivo → «Aprobación» → «Aprobar o rechazar». También las encuentras todas juntas en el «Centro de control» (al final del menú de la izquierda) → «Aprobaciones», pestaña «Aprobación de documentos».

⚠️ Mientras está pendiente, el documento está parado

Es el sentido de la función: se aprueba esa versión, no una que cambia por el camino. Así que mientras la petición esté abierta el archivo no se modifica.

Si el revisor ya no responde

Pasa: está de vacaciones, ha cambiado de puesto. Quien tiene el permiso «Gestionar aprobaciones» puede anular la petición y desbloquear el archivo. No puede decidir en su lugar — el resultado sigue siendo del revisor elegido — pero puede sacar el documento del limbo.

Aprobar sin que nadie lo haya pedido

Quien tiene el permiso «Aprobar sin solicitud» puede poner la aprobación por su cuenta, sin esperar a que alguien se la mande. Es típico de quien gestiona.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo hago aprobar un archivo
• cómo le pido a un compañero que revise un documento
• qué quiere decir pendiente de aprobación
• el archivo está bloqueado esperando aprobación
• solicitar aprobación
• aprobar o rechazar
• pendiente de aprobación
• anular una solicitud de aprobación
• quién tiene que aprobar