Far approvare un documento da qualcuno

Per far approvare un documento devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file.
2. Passare sopra la voce «Approvazione» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Richiedi approvazione».
4. Nella finestra che si apre, cercare il revisore per nome o email, lasciargli una nota se serve (“Puoi controllare la versione finale del contratto?”) e confermare.

Il file prende il contrassegno «Da approvare» nell’elenco e il revisore riceve la richiesta. Decide lui: approva o rifiuta.

Se la richiesta e’ arrivata a te

Stessa strada — tasto destro sul file → «Approvazione» → «Approva o rifiuta». Le trovi tutte insieme anche nel «Centro di controllo» (in fondo al menu di sinistra) → «Approvazioni», scheda «Approvazione documenti».

⚠️ Mentre e’ in attesa, il documento e’ fermo

E’ il punto della funzione: si approva quella versione, non una che cambia nel frattempo. Quindi finche’ la richiesta e’ aperta il file non si modifica.

Se il revisore non risponde piu’

Capita: e’ in ferie, ha cambiato ruolo. Chi ha il permesso «Gestire le approvazioni» puo’ annullare la richiesta e sbloccare il file. Non puo’ decidere al posto suo — l’esito resta del revisore scelto — ma puo’ togliere il documento dal limbo.

Approvare senza che nessuno l’abbia chiesto

Chi ha il permesso «Approvare senza richiesta» puo’ apporre l’approvazione di persona, senza aspettare che qualcuno gliela mandi. E’ tipico di chi gestisce.

Domande a cui risponde questa guida

• come faccio approvare un file
• come chiedo a un collega di controllare un documento
• cosa vuol dire da approvare
• il file e' bloccato in attesa di approvazione
• richiedi approvazione
• approva o rifiuta
• da approvare
• annullare una richiesta di approvazione
• chi deve approvare