Pôr alguém a aprovar um documento

Para pôr um documento a aprovação:

1. Clique com o botão direito no ficheiro.
2. Passe por cima de «Aprovação» — tem uma seta à direita.
3. Escolha «Pedir aprovação».
4. Na janela que abre, procure o revisor por nome ou email, deixe-lhe uma nota se for útil (“Podes ver a versão final do contrato?”) e confirme.

O ficheiro fica com a marca «Para aprovar» na lista e o revisor recebe o pedido. Decide ele: aprova ou recusa.

Se o pedido chegou a si

Mesmo caminho — botão direito no ficheiro → «Aprovação» → «Aprovar ou recusar». Também os encontra todos juntos no «Centro de controlo» (no fundo do menu da esquerda) → «Aprovações», separador «Aprovação de documentos».

⚠️ Enquanto está à espera, o documento está parado

É o objetivo da função: aprova-se aquela versão, não uma que muda entretanto. Por isso, enquanto o pedido estiver aberto, o ficheiro não se altera.

Se o revisor já não responde

Acontece: está de férias, mudou de funções. Quem tem a permissão «Gerir aprovações» pode anular o pedido e desbloquear o ficheiro. Não pode decidir no lugar dele — o desfecho continua a ser do revisor escolhido — mas pode tirar o documento do limbo.

Aprovar sem ninguém ter pedido

Quem tem a permissão «Aprovar sem pedido» pode apor a aprovação por si, sem esperar que alguém lha mande. É típico de quem gere.

Perguntas a que este guia responde

• como faço aprovar um ficheiro
• como peço a um colega para rever um documento
• o que quer dizer por aprovar
• o ficheiro está parado à espera de aprovação
• pedir aprovação
• aprovar ou recusar
• por aprovar
• anular um pedido de aprovação
• quem tem de aprovar