Ein Dokument von jemandem freigeben lassen

So lassen Sie ein Dokument freigeben:

1. Rechtsklick auf die Datei.
2. Mit der Maus über «Genehmigung» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
3. «Genehmigung anfordern» wählen.
4. Im Fenster die prüfende Person nach Name oder E-Mail suchen, ihr bei Bedarf eine Notiz hinterlassen (“Kannst du die Endfassung des Vertrags ansehen?”) und bestätigen.

Die Datei bekommt in der Liste die Kennzeichnung «Ausstehend», und die prüfende Person erhält die Anfrage. Sie entscheidet: freigeben oder ablehnen.

Wenn die Anfrage bei Ihnen gelandet ist

Gleicher Weg — Rechtsklick auf die Datei → «Genehmigung» → «Genehmigen oder ablehnen». Alle zusammen finden Sie sie auch im «Kontrollzentrum» (unten im linken Menü) → «Freigaben», Reiter «Dokumentfreigaben».

⚠️ Solange sie offen ist, steht das Dokument still

Genau darum geht es: freigegeben wird diese Fassung, nicht eine, die sich zwischendurch ändert. Solange die Anfrage offen ist, lässt sich die Datei nicht bearbeiten.

Wenn die prüfende Person nicht mehr antwortet

Kommt vor: Urlaub, neue Aufgabe. Wer die Berechtigung «Genehmigungen verwalten» hat, kann die Anfrage abbrechen und die Datei freigeben. An ihrer Stelle entscheiden kann er nicht — der Ausgang bleibt bei der gewählten Person — aber er holt das Dokument aus der Schwebe.

Freigeben, ohne dass jemand gefragt hat

Wer die Berechtigung «Ohne Anfrage genehmigen» hat, kann die Freigabe selbst setzen, ohne auf eine Anfrage zu warten. Typisch für die Verwaltung.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich eine Datei freigeben
• wie bitte ich eine Kollegin, ein Dokument zu prüfen
• was heißt zur Freigabe
• die Datei hängt in der Freigabe fest
• Freigabe anfordern
• freigeben oder ablehnen
• zur Freigabe
• eine Freigabeanfrage abbrechen
• wer muss freigeben