Files 指南

文件一进来就自动做点什么

自动化就是文件夹上的一条规则：文件一进来，就做这件事。适合那些反复出现的活 ——要改名的发票、要挪走的某个供应商的材料、每次都要发的一条通知。

新建一条的步骤：

在文件夹上点右键。
鼠标移到**「自动化」**上——这一项右侧有箭头。
选**「创建自动化」：屏幕右侧会打开一栏**。
填两步：
- 什么时候——触发它的事件；
- 第二步 Solo se…——条件，这一步是可选的：可以按**「文件类型」、 「名称包含」（比如“发票”这个词）、「上传者」**或 **「文档状态」**来收窄。什么都不填，就对所有文件生效——规则本身也会提醒你这一点。

⚠️ 放它去跑之前

自动化会作用在进来的一切上，半夜也一样，别人不知道有这条规则时上传的也一样。值得注意：

查看某个文件夹上生效的规则并关掉它们：右键 →「自动化」 → 「管理自动化」。整个组织的规则在左侧菜单最下方的 「控制中心」 →**「自动化」**里。

它是一项扩展，公司必须启用。另外，“文档状态”这个条件要求该文件夹已经在走一条状态流程——否则那一栏会直接告诉你。