Ver quién ha hecho qué

Para ver lo que ha pasado:

1. Pulsa «Centro de control», al final del menú de la izquierda.
2. Elige «Actividad» en la columna de la izquierda de la ventana que se abre.

Encuentras la lista en orden de tiempo de lo que ha pasado: quién ha subido, quién ha visualizado, quién ha descargado, quién ha cambiado algo.

Arriba hay tres pestañas: «Todas», «Mías» y «De otros» — esta última suele ser la que sirve, o sea qué han hecho los compañeros mientras no mirabas. Con «Marcar todo leído» pones el contador a cero.

Las actividades de un solo archivo

Si te interesa un documento en concreto, no hace falta recorrerlo todo: botón derecho en el archivo → «Actividad del archivo» (está al final del menú, en el último grupo junto a «Versiones» y «Detalles»).

Qué ves y qué no

Ves las actividades que tienen que ver con las carpetas a las que tienes acceso. No es una cámara sobre la empresa: si un documento no te corresponde, tampoco te corresponde su historia.

Si necesitas la prueba, no la crónica

La lista de actividades está hecha para seguir el ritmo del trabajo. Para una verificación formal — quién ha abierto cierto documento, cuándo, desde dónde — hacen falta las funciones hechas para eso: el enterado (que registra la confirmación) y «Registrar aperturas» sobre la carpeta. Son cosas distintas, y preguntárselo a la lista de actividades lleva a conclusiones equivocadas.

Preguntas a las que responde esta guía

• quién ha subido este archivo
• quién ha descargado el documento
• cómo veo lo que ha pasado en una carpeta
• quién ha borrado el archivo
• actividad
• actividad del archivo
• registro de lo que ha pasado
• marcar todo como leído
• quién ha descargado un documento