Ver quem fez o quê

Para ver o que aconteceu:

1. Carregue em «Centro de controlo», no fundo do menu da esquerda.
2. Escolha «Atividade» na coluna da esquerda da janela que abre.

Encontra a lista por ordem de tempo do que aconteceu: quem carregou, quem viu, quem descarregou, quem alterou alguma coisa.

Em cima há três separadores: «Todas», «As minhas» e «Dos outros» — este último é normalmente o que serve, ou seja o que os colegas fizeram enquanto não estava a olhar. Com «Marcar tudo como lido» põe o contador a zero.

As atividades de um único ficheiro

Se lhe interessa um documento em particular, não precisa de percorrer tudo: botão direito no ficheiro → «Atividade do ficheiro» (está no fim do menu, no último grupo, ao lado de «Versões» e «Detalhes»).

O que vê e o que não vê

Vê as atividades que dizem respeito às pastas a que tem acesso. Não é uma câmara sobre a empresa: se um documento não lhe diz respeito, a história dele também não.

Se precisa da prova, não da crónica

A lista de atividades serve para acompanhar o ritmo do trabalho. Para uma verificação formal — quem abriu certo documento, quando, de onde — são precisas as funções feitas para isso: a tomada de conhecimento (que regista a confirmação) e «Registar aberturas» na pasta. São coisas diferentes, e perguntá-lo à lista de atividades leva a conclusões erradas.

Perguntas a que este guia responde

• quem carregou este ficheiro
• quem descarregou o documento
• como vejo o que aconteceu numa pasta
• quem apagou o ficheiro
• atividade
• atividade do ficheiro
• registo do que aconteceu
• marcar tudo como lido
• quem descarregou um documento