Sehen, wer was getan hat

So sehen Sie, was passiert ist:

1. Klicken Sie unten im linken Menü auf «Kontrollzentrum».
2. Wählen Sie in der linken Spalte des Fensters «Aktivität».

Sie finden die Liste in zeitlicher Reihenfolge: wer hochgeladen, wer angesehen, wer heruntergeladen hat, wer etwas geändert hat.

Oben stehen drei Reiter: «Alle», «Meine» und «Von anderen» — meist ist der letzte der nützliche, also was die Kolleginnen getan haben, während Sie nicht hingesehen haben. Mit «Alle als gelesen markieren» setzen Sie den Zähler zurück.

Die Aktivitäten einer einzelnen Datei

Interessiert Sie ein bestimmtes Dokument, müssen Sie nicht alles durchblättern: Rechtsklick auf die Datei → «Dateiaktivität» (unten im Menü, in der letzten Gruppe neben «Versionen» und «Details»).

Was Sie sehen und was nicht

Sie sehen die Aktivitäten zu den Ordnern, auf die Sie Zugriff haben. Es ist keine Kamera über dem Unternehmen: geht Sie ein Dokument nichts an, geht Sie auch seine Geschichte nichts an.

Wenn Sie den Nachweis brauchen, nicht die Chronik

Die Aktivitätenliste ist dafür da, mit der Arbeit Schritt zu halten. Für eine förmliche Prüfung — wer ein bestimmtes Dokument wann und von wo geöffnet hat — brauchen Sie die Funktionen, die dafür gemacht sind: die Kenntnisnahme (die die Bestätigung festhält) und «Öffnungen verfolgen» am Ordner. Das sind andere Dinge, und die Aktivitätenliste danach zu fragen führt zu falschen Schlüssen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wer hat diese Datei hochgeladen
• wer hat das Dokument heruntergeladen
• wie sehe ich, was in einem Ordner passiert ist
• wer hat die Datei gelöscht
• Aktivität
• Aktivität der Datei
• Protokoll dessen, was passiert ist
• alles als gelesen markieren
• wer hat ein Dokument heruntergeladen