Voir qui a fait quoi

Pour voir ce qui s’est passé :

1. Cliquez sur «Centre de contrôle», en bas du menu de gauche.
2. Choisissez «Activité» dans la colonne de gauche de la fenêtre qui s’ouvre.

Vous trouvez la liste dans l’ordre du temps de ce qui s’est passé : qui a téléversé, qui a consulté, qui a téléchargé, qui a changé quelque chose.

En haut, trois onglets : «Toutes», «Les miennes» et «Des autres» — c’est généralement le dernier qui sert, c’est-à-dire ce que les collègues ont fait pendant que vous ne regardiez pas. Avec «Tout marquer comme lu» vous remettez le compteur à zéro.

Les activités d’un seul fichier

Si un document en particulier vous intéresse, pas besoin de tout parcourir : clic droit sur le fichier → «Activité du fichier» (en bas du menu, dans le dernier groupe avec «Versions» et «Détails»).

Ce que vous voyez et ce que vous ne voyez pas

Vous voyez les activités qui concernent les dossiers auxquels vous avez accès. Ce n’est pas une caméra sur l’entreprise : si un document ne vous regarde pas, son histoire non plus.

S’il vous faut la preuve, pas la chronique

La liste des activités est faite pour suivre le rythme du travail. Pour une vérification formelle — qui a ouvert tel document, quand, depuis où — il faut les fonctions faites pour cela : la prise de connaissance (qui enregistre la confirmation) et «Suivre les ouvertures» sur le dossier. Ce sont des choses différentes, et le demander à la liste des activités mène à de fausses conclusions.

Questions auxquelles répond ce guide

• qui a téléversé ce fichier
• qui a téléchargé le document
• comment voir ce qui s'est passé dans un dossier
• qui a supprimé le fichier
• activité
• activité du fichier
• journal de ce qui s'est passé
• tout marquer comme lu
• qui a téléchargé un document