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Guía de Files

Comentar un archivo o una carpeta

Para escribir un comentario:

  1. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta — o usa el botón de los tres puntos al final de la fila.
  2. Pasa por encima de «Comunicaciones»: tiene una flecha a la derecha y abre un submenú.
  3. Elige «Comentarios». Se abre un panel lateral por la derecha de la pantalla con todos los comentarios de ese elemento.
  4. Escribe en el cuadro del final del panel y pulsa «Comentar».

Para que llegue un correo a quien tiene que leerlo, usa «Comentar y enviar email» en vez del botón normal. Sin eso, el comentario se queda ahí y lo ve quien pase.

Para llamar a alguien escribe @ y empieza el nombre: aparece la lista de personas a las que puedes mencionar. A quien mencionas le llega un aviso.

Para responder a un comentario está «Responder» debajo de él: las respuestas se quedan recogidas bajo el comentario al que pertenecen, no al final de todo.

Cómo se ve si hay alguno

En la lista, en la fila del archivo, el icono de bocadillo está relleno cuando hay comentarios, y tiene un punto rojo si hay alguno que no has leído. Al pulsarlo se abre directamente el panel, sin pasar por el menú.

Si no los ves

Los comentarios son una extensión: si tu organización no la ha activado, la entrada «Comunicaciones» no lleva a ningún comentario. Y aun estándolo, hacen falta los permisos adecuados en la carpeta — «Ver comentarios» para leerlos, «Añadir comentarios» para escribir. Para comprobarlo, pulsa la etiqueta «Tu acceso» en la barra encima de la lista, a la izquierda.

⚠️ En algunas carpetas, quien está fuera de la organización solo ve las iniciales de quien ha escrito, o incluso «Un usuario». No es una avería: es una decisión de quien configuró la carpeta, para no exponer los nombres de los compañeros a quien no debe conocerlos.

Preguntas a las que responde esta guía

  • cómo comento un documento
  • cómo le dejo una nota a un compañero en un archivo
  • cómo respondo a un comentario
  • cómo menciono a alguien en un comentario
  • no veo los comentarios
  • comentar
  • responder a un comentario
  • mencionar a alguien con la arroba
  • comentar y enviar correo
  • punto rojo en los comentarios
  • preguntarle algo a quien ha subido el archivo
  • dejarle un mensaje a un compañero en un documento