Eine Datei oder einen Ordner kommentieren

So schreiben Sie einen Kommentar:

1. Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner — oder die Schaltfläche mit den drei Punkten am Zeilenende.
2. Mit der Maus über «Mitteilungen» fahren: der Eintrag hat rechts einen Pfeil und öffnet ein Untermenü.
3. «Kommentare» wählen. Am rechten Bildschirmrand fährt ein Bereich mit allen Kommentaren zu diesem Element heraus.
4. Unten in diesem Bereich schreiben und «Kommentieren» drücken.

Damit eine E-Mail ankommt bei der Person, die lesen soll, nehmen Sie «Kommentieren und E-Mail senden» statt der normalen Schaltfläche. Sonst bleibt der Kommentar dort und wird von dem gesehen, der vorbeikommt.

Um jemanden anzusprechen, tippen Sie @ und den Anfang des Namens: die Liste der Personen erscheint, die Sie erwähnen können. Wen Sie erwähnen, bekommt eine Benachrichtigung.

Zum Antworten gibt es unter jedem Kommentar «Antworten»: Antworten bleiben unter dem Kommentar gesammelt, zu dem sie gehören, nicht ganz unten.

Woran man sieht, dass es welche gibt

In der Liste ist das Sprechblasen-Symbol in der Zeile der Datei gefüllt, wenn es Kommentare gibt, und trägt einen roten Punkt, wenn Sie welche nicht gelesen haben. Ein Klick darauf öffnet den Bereich direkt, ohne Umweg über das Menü.

Wenn Sie sie nicht sehen

Kommentare sind eine Erweiterung: hat Ihre Organisation sie nicht eingeschaltet, führt «Mitteilungen» zu keinen Kommentaren. Und auch dann brauchen Sie die passenden Berechtigungen im Ordner — «Kommentare anzeigen» zum Lesen, «Kommentare hinzufügen» zum Schreiben. Zum Prüfen klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff».

⚠️ In manchen Ordnern sehen Personen außerhalb der Organisation nur die Initialen der Verfasserin oder sogar «Ein Benutzer». Das ist kein Fehler: es ist eine Entscheidung derjenigen, die den Ordner eingerichtet haben, um die Namen der Kolleginnen nicht denen zu zeigen, die sie nicht kennen sollen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie kommentiere ich ein Dokument
• wie hinterlasse ich einem Kollegen eine Notiz an einer Datei
• wie antworte ich auf einen Kommentar
• wie erwähne ich jemanden in einem Kommentar
• ich sehe die Kommentare nicht
• kommentieren
• auf einen Kommentar antworten
• jemanden mit dem At-Zeichen erwähnen
• kommentieren und E-Mail schicken
• roter Punkt an den Kommentaren
• die Person fragen, die die Datei hochgeladen hat
• einer Kollegin an einem Dokument eine Nachricht hinterlassen