Commenter un fichier ou un dossier

Pour écrire un commentaire :

1. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier — ou utilisez le bouton à trois points au bout de la ligne.
2. Survolez «Communications» : l’entrée porte une flèche à droite et ouvre un sous-menu.
3. Choisissez «Commentaires». Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’écran avec tous les commentaires de cet élément.
4. Écrivez dans le champ en bas du panneau et cliquez sur «Commenter».

Pour qu’un e-mail parte vers la personne qui doit lire, utilisez «Commenter et envoyer un e-mail» au lieu du bouton normal. Sans cela, le commentaire reste là et n’est vu que par qui passe.

Pour appeler quelqu’un, tapez @ puis le début du nom : la liste des personnes que vous pouvez mentionner apparaît. La personne mentionnée reçoit une notification.

Pour répondre à un commentaire, il y a «Répondre» en dessous : les réponses restent rassemblées sous le commentaire auquel elles appartiennent, pas tout en bas.

Comment savoir s’il y en a

Dans la liste, sur la ligne du fichier, l’icône de bulle est pleine quand il y a des commentaires, et porte un point rouge s’il y en a que vous n’avez pas lus. En cliquant dessus, le panneau s’ouvre directement, sans passer par le menu.

Si vous ne les voyez pas

Les commentaires sont une extension : si votre organisation ne l’a pas activée, l’entrée «Communications» ne mène à aucun commentaire. Et même activée, il faut les bonnes permissions sur le dossier — «Voir les commentaires» pour les lire, «Ajouter des commentaires» pour écrire. Pour le vérifier, cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste, à gauche.

⚠️ Dans certains dossiers, les personnes extérieures à l’organisation ne voient que les initiales de l’auteur, voire «Un utilisateur». Ce n’est pas une panne : c’est un choix de la personne qui a configuré le dossier, pour ne pas exposer les noms des collègues à qui ne doit pas les connaître.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment commenter un document
• comment laisser un mot à un collègue sur un fichier
• comment répondre à un commentaire
• comment mentionner quelqu'un dans un commentaire
• je ne vois pas les commentaires
• commenter
• répondre à un commentaire
• mentionner quelqu'un avec l'arobase
• commenter et envoyer un e-mail
• point rouge sur les commentaires
• demander quelque chose à qui a téléversé le fichier
• laisser un message à un collègue sur un document