Commentare un file o una cartella

Per scrivere un commento devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file o sulla cartella — in alternativa il pulsante con i tre puntini in fondo alla riga.
2. Passare sopra la voce «Comunicazioni»: ha una freccetta a destra e apre un sottomenu.
3. Scegliere «Commenti». Si apre una spalla sul lato destro dello schermo con tutti i commenti di quell’elemento.
4. Scrivere nella casella in fondo alla spalla e premere «Commenta».

Per far arrivare una email a chi deve leggere, usa «Commenta e invia email» invece del pulsante normale. Senza, il commento resta li’ e lo vede chi passa.

Per chiamare qualcuno scrivi @ e comincia il nome: compare l’elenco delle persone che puoi menzionare. Chi menzioni riceve una notifica.

Per rispondere a un commento c’e’ «Rispondi» sotto di esso: le risposte restano raccolte sotto il commento a cui appartengono, non in fondo a tutto.

Come si capisce se ce ne sono

Nell’elenco, sulla riga del file, l’icona a fumetto e’ piena quando ci sono commenti, e ha un pallino rosso se ce ne sono di non letti da te. Cliccandola apri direttamente la spalla dei commenti, senza passare dal menu.

Se non li vedi

I commenti sono un’estensione: se la tua organizzazione non l’ha attivata, la voce «Comunicazioni» non porta a nessun commento. E anche quando c’e’, servono i permessi giusti sulla cartella — «Visualizzare commenti» per leggerli, «Aggiungere commenti» per scriverne. Per controllare, clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra.

⚠️ In alcune cartelle chi sta fuori dall’organizzazione vede solo le iniziali di chi ha scritto, o addirittura «Un utente». Non e’ un guasto: e’ una scelta di chi ha configurato la cartella, per non esporre i nomi dei colleghi a chi non deve conoscerli.

Domande a cui risponde questa guida

• come commento un documento
• come scrivo una nota a un collega su un file
• come rispondo a un commento
• come chiamo qualcuno in un commento
• non vedo i commenti
• commenta
• rispondere a un commento
• menzionare qualcuno con la chiocciola
• commenta e invia email
• pallino rosso sui commenti
• chiedere una cosa a chi ha caricato il file
• lasciare un messaggio a un collega su un documento