在文件上记一笔

在文件上写备注的步骤：

1. 在文件上点右键。
2. 鼠标移到**「标签与字段」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「添加备注」（如果已经有一条，就是「编辑备注」**）。
4. 屏幕中央打开的窗口里有两个不同的输入框。区别在于谁能读到。

「为此项目写一条备注…」——条目备注：显示在列表里名称的下方， 凡是有权限的人都看得到。它相当于卷宗上的标签：“已签署版本”“替代三月那份文件”。 写的人会显示在备注旁边。

⚠️ 只有一条，而且是共用的：重写就等于覆盖上一条。这里不是堆消息的地方——那是 评论的用处。

「只写给自己的备注…」——个人备注：只有你自己看得到，别人不知道它存在。 用于你自己的工作习惯：“待核对”“已问过 Marco”。

该用备注还是评论？

• 所有人看到文件时都该知道的事 →备注。
• 一段对话、向某人提的问题、需要有人回复的内容 →评论（右键 → 「通信记录」→「评论」）。
• 你自己的提醒 →个人备注。

最常见的错误是拿共用备注去和同事说话：对方收不到任何提示，而下一个写备注的人会把 这条消息覆盖掉。

本指南回答的问题

• 怎么给文档写备注
• 怎么在文件上留个提醒
• 备注和评论有什么区别
• 我写的备注别人看得到吗
• 添加备注
• 修改备注
• 个人备注
• 所有人可见的备注
• 在文件上写个提醒
• 标注某个文件是最终版
• 在名称旁边写清楚这是什么文档