Appuntare qualcosa su un file

Per scrivere una nota su un file devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file.
2. Passare sopra la voce «Etichette e campi» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Aggiungi nota» (o «Modifica nota», se ce n’e’ gia’ una).
4. Nella finestra che si apre al centro dello schermo ci sono due caselle diverse. La differenza e’ chi le legge.

«Scrivi una nota per questo elemento…» — la nota dell’elemento: sta sotto il nome nell’elenco e la vedono tutti quelli che hanno accesso. E’ l’etichetta del faldone: “versione firmata”, “sostituisce il documento di marzo”. Chi la scrive compare accanto alla nota.

⚠️ E’ una sola e condivisa: se la riscrivi, sostituisci quella di prima. Non e’ un posto dove si accumulano messaggi — per quello ci sono i commenti.

«Una nota solo per te…» — la nota personale: la vedi solo tu, nessuno sa che c’e’. Serve per il tuo modo di lavorare: “da controllare”, “chiesto a Marco”.

Nota o commento?

• Una cosa che serve a tutti sapere guardando il file → nota.
• Una conversazione, una domanda a qualcuno, qualcosa a cui si risponde → commento (tasto destro → «Comunicazioni» → «Commenti»).
• Un promemoria tuo → nota personale.

Il difetto piu’ comune e’ usare la nota condivisa per parlare con un collega: lui non riceve nessun avviso, e la prossima persona che scrive cancella il messaggio.

Domande a cui risponde questa guida

• come scrivo una nota su un documento
• come lascio un promemoria su un file
• differenza tra nota e commento
• la mia nota la vedono gli altri
• aggiungi nota
• modifica nota
• nota personale
• nota visibile a tutti
• scrivere un promemoria su un file
• segnare che un file e' la versione buona
• scrivere accanto al nome che documento e'