Apuntar algo en un archivo

Para escribir una nota en un archivo:

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo.
2. Pasa por encima de «Etiquetas y campos» — tiene una flecha a la derecha.
3. Elige «Añadir nota» (o «Editar nota», si ya hay una).
4. La ventana que se abre en el centro de la pantalla tiene dos cuadros distintos. La diferencia es quién los lee.

«Escribe una nota para este elemento…» — la nota del elemento: está debajo del nombre en la lista y la ven todos los que tienen acceso. Es la etiqueta de la carpeta: “versión firmada”, “sustituye al documento de marzo”. Quien la escribe aparece junto a la nota.

⚠️ Es una sola y compartida: si la reescribes, sustituyes la anterior. No es un sitio donde se acumulan mensajes — para eso están los comentarios.

«Una nota solo para ti…» — la nota personal: la ves solo tú, nadie sabe que está ahí. Sirve para tu forma de trabajar: “por revisar”, “preguntado a Marco”.

¿Nota o comentario?

• Algo que le sirve a todos saber al mirar el archivo → nota.
• Una conversación, una pregunta a alguien, algo que tiene respuesta → comentario (botón derecho → «Comunicaciones» → «Comentarios»).
• Un recordatorio tuyo → nota personal.

El fallo más común es usar la nota compartida para hablar con un compañero: él no recibe ningún aviso, y la siguiente persona que escriba borra el mensaje.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo escribo una nota en un documento
• cómo dejo un recordatorio en un archivo
• diferencia entre nota y comentario
• mi nota la ven los demás
• añadir nota
• modificar nota
• nota personal
• nota visible para todos
• escribir un recordatorio en un archivo
• señalar que un archivo es la versión buena
• escribir al lado del nombre qué documento es