Eine Notiz an eine Datei heften

So schreiben Sie eine Notiz an eine Datei:

1. Rechtsklick auf die Datei.
2. Mit der Maus über «Etiketten und Felder» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
3. «Notiz hinzufügen» wählen (oder «Notiz bearbeiten», wenn es schon eine gibt).
4. Das Fenster in der Bildschirmmitte hat zwei verschiedene Felder. Der Unterschied ist, wer sie liest.

«Schreibe eine Notiz zu diesem Element…» — die Notiz des Elements: sie steht in der Liste unter dem Namen, und alle mit Zugriff sehen sie. Sie ist das Schild am Ordner: “unterschriebene Fassung”, “ersetzt das Dokument vom März”. Wer sie schreibt, erscheint daneben.

⚠️ Es gibt nur eine, und sie ist geteilt: schreiben Sie sie neu, ersetzen Sie die vorherige. Es ist kein Ort, an dem sich Nachrichten sammeln — dafür gibt es Kommentare.

«Eine Notiz nur für dich…» — die persönliche Notiz: nur Sie sehen sie, niemand weiß, dass es sie gibt. Sie dient Ihrer eigenen Arbeitsweise: “noch prüfen”, “Marco gefragt”.

Notiz oder Kommentar?

• Etwas, das alle wissen müssen, wenn sie die Datei ansehen → Notiz.
• Ein Gespräch, eine Frage an jemanden, etwas, das eine Antwort bekommt → Kommentar (Rechtsklick → «Mitteilungen» → «Kommentare»).
• Eine Erinnerung für Sie selbst → persönliche Notiz.

Der häufigste Fehler: die geteilte Notiz benutzen, um mit einer Kollegin zu sprechen. Sie bekommt keinen Hinweis, und die nächste Person, die schreibt, löscht die Nachricht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie schreibe ich eine Notiz an ein Dokument
• wie hinterlasse ich eine Erinnerung an einer Datei
• Unterschied zwischen Notiz und Kommentar
• sehen die anderen meine Notiz
• Notiz hinzufügen
• Notiz ändern
• persönliche Notiz
• für alle sichtbare Notiz
• eine Erinnerung an eine Datei schreiben
• kennzeichnen, dass eine Datei die richtige Fassung ist
• neben den Namen schreiben, was das Dokument ist