Épingler une note sur un fichier

Pour écrire une note sur un fichier :

1. Faites un clic droit sur le fichier.
2. Survolez «Étiquettes et champs» — l’entrée porte une flèche à droite.
3. Choisissez «Ajouter une note» (ou «Modifier la note», s’il y en a déjà une).
4. La fenêtre qui s’ouvre au centre de l’écran contient deux champs différents. La différence, c’est qui les lit.

«Écrivez une note pour cet élément…» — la note de l’élément : elle se place sous le nom dans la liste et tout le monde y ayant accès la voit. C’est l’étiquette du dossier : “version signée”, “remplace le document de mars”. L’auteur apparaît à côté de la note.

⚠️ Elle est unique et partagée : si vous la réécrivez, vous remplacez la précédente. Ce n’est pas un endroit où les messages s’accumulent — pour cela il y a les commentaires.

«Une note rien que pour vous…» — la note personnelle : vous seul la voyez, personne ne sait qu’elle existe. Elle sert à votre façon de travailler : « à vérifier », “demandé à Marco”.

Note ou commentaire ?

• Une chose que tout le monde doit savoir en regardant le fichier → note.
• Une conversation, une question à quelqu’un, quelque chose qui appelle une réponse → commentaire (clic droit → «Communications» → «Commentaires»).
• Un pense-bête à vous → note personnelle.

L’erreur la plus courante est d’utiliser la note partagée pour parler à un collègue : il ne reçoit aucune alerte, et la personne suivante qui écrit efface le message.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment écrire une note sur un document
• comment laisser un pense-bête sur un fichier
• différence entre une note et un commentaire
• les autres voient-ils ma note
• ajouter une note
• modifier la note
• note personnelle
• note visible par tous
• écrire un pense-bête sur un fichier
• signaler qu'un fichier est la bonne version
• écrire à côté du nom de quel document il s'agit