Apontar alguma coisa num ficheiro

Para escrever uma nota num ficheiro:

1. Clique com o botão direito no ficheiro.
2. Passe por cima de «Etiquetas e campos» — tem uma seta à direita.
3. Escolha «Adicionar nota» (ou «Editar nota», se já houver uma).
4. A janela que abre no centro do ecrã tem duas caixas diferentes. A diferença é quem as lê.

«Escreva uma nota para este elemento…» — a nota do item: fica por baixo do nome na lista e é vista por todos os que têm acesso. É a etiqueta do dossiê: “versão assinada”, “substitui o documento de março”. Quem a escreve aparece ao lado da nota.

⚠️ É uma só e partilhada: se a reescrever, substitui a anterior. Não é um sítio onde se acumulam mensagens — para isso há os comentários.

«Uma nota só para si…» — a nota pessoal: só o próprio a vê, ninguém sabe que existe. Serve para o seu modo de trabalhar: “a verificar”, “perguntei ao Marco”.

Nota ou comentário?

• Uma coisa que serve a todos saber ao olhar para o ficheiro → nota.
• Uma conversa, uma pergunta a alguém, algo a que se responde → comentário (botão direito → «Comunicações» → «Comentários»).
• Um lembrete seu → nota pessoal.

O erro mais comum é usar a nota partilhada para falar com um colega: ele não recebe aviso nenhum, e a pessoa seguinte que escrever apaga a mensagem.

Perguntas a que este guia responde

• como escrevo uma nota num documento
• como deixo um lembrete num ficheiro
• diferença entre nota e comentário
• a minha nota é vista pelos outros
• acrescentar nota
• alterar nota
• nota pessoal
• nota visível para todos
• escrever um lembrete num ficheiro
• assinalar que um ficheiro é a versão boa
• escrever ao lado do nome que documento é