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Files 指南

我发出去的链接,对方打开会看到什么

打开链接的人并不会进入 Files:他看到的是一个页面,带着你公司的标志和配色、 那份文档(或文件夹),以及打开或下载的按钮。

不过在此之前,他可能要过一到两道关,而且是有意设的。

密码

页面显示**「受保护的内容」**并要求输入密码。密码是创建链接的人设的, 在页面上找不回来:要向发给你链接的人索取——而且请他用与链接不同的渠道发送。

邮箱

页面显示**「验证你的电子邮箱」。这种情况出现在文档带有“查看者邮箱”水印时: 你的地址会被印在文档上。填写地址后,根据链接的设置,要么邮箱里会收到一个确认 链接,要么会收到一个六位验证码**,回到页面上输入。

“链接已过期”

链接几乎总是设了有效期,有时还设了最大下载次数。任一条件到了,页面就会说明,并 显示是谁发给你的:请那个人重新做一个。这不是故障,也不可撤销——旧链接不会 重新生效。

如果它让你上传,而不是下载

还有反过来的一种:专门用来收集文档的链接。这时你只会看到上传区域——不能浏览、 也不能下载任何东西,本来就该如此。

本指南回答的问题

  • 客户打开链接会看到什么
  • 它问我要密码,我不记得了
  • 它要我填邮箱才能看文档
  • 链接提示已过期
  • 受保护的内容
  • 验证你的邮箱
  • 链接失效了
  • 六位验证码
  • 收到链接的人会看到什么