在文档内容里搜索，而不只是文件名

普通搜索看的是文件名。这个看的是内容：你用日常语言提问——“和 Rossi 的合同 里违约金是多少？”——它会回答，并列出答案来自哪些文档。

用法：

1. 点击列表上方栏右侧的**「智能搜索」**按钮（大脑图标）。
2. 在屏幕右侧打开的那一栏里输入问题，按回车。

每条回答下面都有来源，附一小段原文和一个链接，可以在所属文件夹里打开该文档。 来源才是重点：回答是为了快速找到，来源是为了核实。凡是能定事的文档，都该打开 看一眼。

先要建索引

它不会自动覆盖整个档案库：文档要先加入索引。做法：

1. 在文件或文件夹上点右键。
2. 鼠标移到**「AI」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「加入 RAG 索引」**。对文件夹操作时，里面的内容也一并处理。

“明明有这份文档却找不到”，缺的多半就是这一步：它从来没被索引过。

它看得到什么、看不到什么

它只看得到你有权限的文档。这不是绕开权限的办法：你打不开的东西，连引用都不会 引用给你。

如果没有这一项

它是一项扩展，公司必须启用；此外还需要该文件夹上的 「智能检索（RAG）」权限。缺其中之一，按钮就不会出现。

本指南回答的问题

• 怎么搜索文档里面的某个词
• 我不记得文件名，但记得里面写了什么
• 智能搜索是什么
• 向文档提问
• 智能搜索
• 加入 RAG 索引
• 在 pdf 里搜一句话
• 和文档对话