Cercare dentro i documenti, non solo nei nomi

La ricerca normale guarda i nomi. Questa guarda il contenuto: le fai una domanda in italiano — “qual e’ la penale nel contratto con Rossi?” — e risponde citando i documenti da cui ha preso la risposta.

Per usarla devi:

1. Premere il pulsante «Ricerca intelligente» nella barra sopra l’elenco, a destra (l’icona con il cervello).
2. Scrivere la domanda nella spalla che si apre sul lato destro dello schermo e premere Invio.

Sotto ogni risposta ci sono le fonti, con un pezzo del testo e il link per aprire il documento nella sua cartella. Sono la parte importante: la risposta serve a trovare in fretta, la fonte serve a verificare. Un documento che decide qualcosa va sempre aperto.

Prima serve indicizzare

Non funziona su tutto l’archivio automaticamente: i documenti vanno prima messi nell’indice. Per farlo:

1. Fare click con il tasto destro sul file o sulla cartella.
2. Passare sopra la voce «AI» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Indicizza nel RAG». Su una cartella vale anche per quello che c’e’ dentro.

E’ il passaggio che manca quando “non trova un documento che c’e’”: quasi sempre non e’ stato indicizzato.

Cosa vede e cosa no

Vede solo i documenti a cui hai accesso. Non e’ un modo di aggirare i permessi: quello che non potresti aprire, non ti viene nemmeno citato.

Se non c’e’

E’ un’estensione che l’azienda deve avere attiva, e serve il permesso «Ricerca intelligente (RAG)» sulla cartella. Senza uno dei due, il pulsante non compare.

Domande a cui risponde questa guida

• come cerco una parola dentro i documenti
• non ricordo il nome del file ma so cosa c'era scritto
• cos'e' la ricerca intelligente
• fare una domanda ai documenti
• ricerca intelligente
• indicizza nel rag
• chiedere una cosa ai documenti
• cercare una frase dentro i pdf
• chat sui documenti