Buscar dentro de los documentos, no solo en los nombres

La búsqueda normal mira los nombres. Esta mira el contenido: le haces una pregunta en lenguaje corriente — “¿cuál es la penalización en el contrato con Rossi?” — y responde citando los documentos de los que ha sacado la respuesta.

Para usarla:

1. Pulsa el botón «Búsqueda inteligente» en la barra encima de la lista, a la derecha (el icono del cerebro).
2. Escribe la pregunta en el panel que se abre por la derecha de la pantalla y pulsa Intro.

Debajo de cada respuesta están las fuentes, con un trozo del texto y el enlace para abrir el documento en su carpeta. Son la parte importante: la respuesta sirve para encontrar deprisa, la fuente para comprobar. Un documento que decide algo hay que abrirlo siempre.

Antes hay que indexar

No funciona sobre todo el archivo automáticamente: los documentos hay que meterlos en el índice primero. Para hacerlo:

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
2. Pasa por encima de «IA» — tiene una flecha a la derecha.
3. Elige «Indexar en el RAG». En una carpeta vale también para lo que hay dentro.

Es el paso que falta cuando “no encuentra un documento que está ahí”: casi siempre no se ha indexado.

Qué ve y qué no

Ve solo los documentos a los que tienes acceso. No es una forma de saltarse los permisos: lo que no podrías abrir, ni siquiera te lo cita.

Si no está

Es una extensión que la empresa debe tener activa, y hace falta el permiso «Búsqueda inteligente (RAG)» en la carpeta. Sin uno de los dos, el botón no aparece.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo busco una palabra dentro de los documentos
• no recuerdo el nombre del archivo pero sé lo que ponía
• qué es la búsqueda inteligente
• hacerle una pregunta a los documentos
• búsqueda inteligente
• indexar en el RAG
• preguntarle algo a los documentos
• buscar una frase dentro de los pdf
• chat sobre los documentos