Chercher dans les documents, pas seulement dans les noms

La recherche normale regarde les noms. Celle-ci regarde le contenu : vous lui posez une question en langage courant — “quelle est la pénalité dans le contrat Rossi ?” — et elle répond en citant les documents d’où elle a tiré la réponse.

Pour l’utiliser :

1. Cliquez sur le bouton «Recherche intelligente» dans la barre au-dessus de la liste, à droite (l’icône du cerveau).
2. Écrivez la question dans le panneau qui s’ouvre sur le côté droit de l’écran et appuyez sur Entrée.

Sous chaque réponse figurent les sources, avec un morceau du texte et le lien pour ouvrir le document dans son dossier. C’est la partie importante : la réponse sert à trouver vite, la source à vérifier. Un document qui tranche quelque chose s’ouvre toujours.

Il faut d’abord indexer

Cela ne marche pas automatiquement sur toute l’archive : les documents doivent d’abord être mis dans l’index. Pour le faire :

1. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier.
2. Survolez «IA» — l’entrée porte une flèche à droite.
3. Choisissez «Indexer dans le RAG». Sur un dossier, cela vaut aussi pour ce qu’il contient.

C’est l’étape qui manque quand “il ne trouve pas un document qui est là” : la plupart du temps, il n’a jamais été indexé.

Ce qu’elle voit et ce qu’elle ne voit pas

Elle voit uniquement les documents auxquels vous avez accès. Ce n’est pas un moyen de contourner les permissions : ce que vous ne pourriez pas ouvrir ne vous est même pas cité.

Si ce n’est pas là

C’est une extension que l’entreprise doit avoir activée, et il faut la permission «Recherche intelligente (RAG)» sur le dossier. Sans l’une des deux, le bouton n’apparaît pas.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment chercher un mot à l'intérieur des documents
• je ne me souviens pas du nom du fichier mais je sais ce qu'il y avait écrit
• qu'est-ce que la recherche intelligente
• poser une question aux documents
• recherche intelligente
• indexer dans le RAG
• chercher une phrase dans les pdf
• chat sur les documents