In den Dokumenten suchen, nicht nur in den Namen

Die normale Suche schaut auf die Namen. Diese schaut auf den Inhalt: Sie stellen ihr eine Frage in normaler Sprache — “wie hoch ist die Vertragsstrafe im Vertrag Rossi?” — und sie antwortet und nennt die Dokumente, aus denen sie die Antwort hat.

So nutzen Sie sie:

1. Klicken Sie rechts in der Leiste über der Liste auf die Schaltfläche «Intelligente Suche» (das Gehirn-Symbol).
2. Schreiben Sie Ihre Frage in den Bereich, der sich am rechten Bildschirmrand öffnet, und drücken Sie die Eingabetaste.

Unter jeder Antwort stehen die Quellen, mit einem Stück Text und dem Link, um das Dokument in seinem Ordner zu öffnen. Sie sind der wichtige Teil: die Antwort hilft, schnell zu finden, die Quelle hilft zu prüfen. Ein Dokument, das etwas entscheidet, öffnet man immer.

Erst muss indexiert werden

Über das ganze Archiv läuft das nicht von allein: die Dokumente müssen erst in den Index. So geht es:

1. Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner.
2. Mit der Maus über «KI» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
3. «Im RAG indexieren» wählen. Bei einem Ordner gilt es auch für den Inhalt.

Das ist der Schritt, der fehlt, wenn “ein Dokument nicht gefunden wird, das es gibt”: fast immer wurde es nie indexiert.

Was sie sieht und was nicht

Sie sieht nur die Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Es ist kein Weg um die Berechtigungen herum: was Sie nicht öffnen dürften, wird Ihnen nicht einmal zitiert.

Wenn es fehlt

Es ist eine Erweiterung, die das Unternehmen aktiv haben muss, und es braucht die Berechtigung «Intelligente Suche (RAG)» im Ordner. Fehlt eines von beidem, erscheint die Schaltfläche nicht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie suche ich ein Wort im Inneren der Dokumente
• ich weiß den Dateinamen nicht mehr, aber was drinstand
• was ist die intelligente Suche
• den Dokumenten eine Frage stellen
• intelligente Suche
• im RAG indexieren
• den Dokumenten etwas fragen
• einen Satz in den PDFs suchen
• Chat über die Dokumente