Files 指南

向别人要一份文档

不用写邮件再一个个催，而是发一个请求：收到的人会直接传到正确的文件夹，你也能看到谁交了、谁还没交。

要一份文档的步骤：

进入你希望文件最终存放的那个文件夹。
打开右上角的**「添加」菜单，选「请求文件」。（也可以在文件夹上点右键** →「文件夹工具」 →「请求文件」。）
在打开的窗口里填四部分：
- 「你需要什么？」——给这个请求起个名字（“2024 年营业执照”），需要的话再写一句说明。用**「添加另一个请求」**可以一次要好几样。
- 「你向谁请求？」——按姓名或邮箱找人。
- 「你如何收集文件？」——**「每人一个文件」用于每个人都要交一份（比如所有人的工资单）；「小组中只需一个」**用于只要有人交上来这事就了了。
- 「截止日期（可选）」，需要的话设一个。
点**「提交请求」**。

收到的人会得到通知，并直接上传到该文件夹：他不必去想文件该放哪里。

看进展

在文件夹上点右键 →「文件夹工具」 →「文件夹请求」：会打开列表，显示每一项的状态——「未开始」、「进行中」、 「已完成」——以及已交数量。

别人发给你的请求，在**「添加」菜单 →「我的请求」**里。

请求可以设成周期性的：按你选的频率自动重复，不必你记着。有人漏了一轮，欠的仍然记在账上——不会在下一轮消失。

只能是你所在组织的人。要向外部的人要文档，用“文档收集”模式的共享——那是另一回事，另有其页。