Pedirle un documento a alguien

En vez de escribir un correo y luego perseguir a la gente, se abre una solicitud: quien la recibe sube el archivo a la carpeta correcta, y tú ves quién lo ha hecho y quién falta.

Para pedir un documento:

1. Entra en la carpeta donde quieres que acaben los archivos.
2. Abre el menú «Agregar», arriba a la derecha, y elige «Solicitar archivos». (También llegas con el botón derecho en la carpeta → «Herramientas de la carpeta» → «Solicitar archivos».)
3. En la ventana que se abre, rellena las cuatro partes:
   • «¿Qué solicitas?» — dale un nombre a la solicitud (“Nota simple 2024”) y, si hace falta, un detalle. Con «Añadir otra solicitud» pides varios de una vez.
   • «¿A quién se la pides?» — busca a las personas por nombre o correo.
   • «¿Cómo recoges los archivos?» — «Un archivo de cada uno» cuando necesitas el documento de cada persona (las nóminas de todos), o «Solo uno del grupo» cuando basta con que alguien lo suba y el asunto queda cerrado.
   • «Fecha límite (opcional)», si quieres.
4. Pulsa «Enviar solicitud».

Quien la recibe obtiene un aviso y sube directamente a la carpeta: no tiene que averiguar dónde va el archivo.

Ver cómo van

Botón derecho en la carpeta → «Herramientas de la carpeta» → «Solicitudes de la carpeta»: se abre la lista con el estado de cada una — «Sin empezar», «En curso», «Completada» — y la cuenta de lo entregado.

Las solicitudes que te han hecho a ti están en el menú «Agregar» → «Mis solicitudes».

Si se repite cada semana o cada mes

Una solicitud puede ser recurrente: se repite sola con la frecuencia que elijas, sin que tengas que acordarte. Si alguien se salta una vuelta, los atrasos siguen contando — no desaparecen en la siguiente.

A quién puedes implicar

Solo a personas de tu organización. Para pedir documentos a alguien de fuera se usa una compartición en modo recogida de documentos — otra cosa, con su propia página.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo le pido un archivo a un compañero
• cómo hago que otra persona suba un documento
• tengo que recoger las nóminas de todos
• cómo aviso a quien todavía no ha subido nada
• solicitud de archivos
• solicitar archivos
• mis solicitudes
• solicitudes de la carpeta
• solicitud recurrente
• un archivo de cada uno o uno solo
• cada mes necesito el mismo documento de las mismas personas
• recoger el dni de todos