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Chiedere un documento a qualcuno

Invece di scrivere una email e poi rincorrere le persone, si apre una richiesta: chi la riceve carica nella cartella giusta, e tu vedi chi ha fatto e chi manca.

Per chiedere un documento devi:

  1. Entrare nella cartella dove vuoi che finiscano i file.
  2. Aprire il menu «Aggiungi», in alto a destra, e scegliere «Richiedi file». (Ci arrivi anche col tasto destro sulla cartella → «Strumenti cartella» → «Richiedi file».)
  3. Nella finestra che si apre, compilare le quattro parti:
    • «Cosa richiedi?» — dai un nome alla richiesta (“Visura camerale 2024”) e, se serve, un dettaglio. Con «Aggiungi un’altra richiesta» ne chiedi piu’ di uno in un colpo solo.
    • «A chi la chiedi?» — cerchi le persone per nome o email.
    • «Come raccogli i file?» — «Un file da ciascuno» quando ti serve il documento di ogni persona (le buste paga di tutti), oppure «Uno solo dal gruppo» quando basta che qualcuno lo carichi e la cosa e’ chiusa.
    • «Scadenza (facoltativa)», se vuoi.
  4. Premere «Invia richiesta».

Chi la riceve ottiene una notifica e carica direttamente nella cartella: non deve capire dove va il file.

Vedere a che punto sono

Tasto destro sulla cartella → «Strumenti cartella» → «Richieste della cartella»: si apre l’elenco con lo stato di ognuna — «Da iniziare», «In corso», «Completata» — e il conto dei consegnati.

Le richieste che hanno fatto a te stanno invece nel menu «Aggiungi» → «Le mie richieste».

Se si ripete ogni settimana o ogni mese

Una richiesta puo’ essere ricorrente: si ripete da sola alla frequenza che scegli, senza che tu debba ricordartene. Se qualcuno salta un giro, gli arretrati restano contati — non spariscono al giro successivo.

Chi puoi coinvolgere

Solo persone della tua organizzazione. Per chiedere documenti a qualcuno che sta fuori si usa una condivisione in modalita’ raccolta documenti — un’altra cosa, con una sua pagina.

Domande a cui risponde questa guida

  • come chiedo un file a un collega
  • come faccio caricare un documento a qualcun altro
  • devo raccogliere le buste paga di tutti
  • come sollecito chi non ha ancora caricato
  • richiesta file
  • richiedi file
  • le mie richieste
  • richieste della cartella
  • richiesta ricorrente
  • un file da ciascuno o uno solo
  • ogni mese mi serve lo stesso documento dalle stesse persone
  • raccogliere i documenti d'identita' di tutti