Files 指南

让文档到期失效

用于有有效期的文档：证书、登记摘要、报价单。

让单个文件到期的步骤：

在文件上点右键。
鼠标移到**「安全与保存」**上——这一项右侧有箭头。
选**「设置有效期」（已经有的话是「编辑有效期」**）。
在打开的窗口里选日期，以及到期那天要发生什么：
- 留在原处，但在列表里标为已过期；
- 自动进回收站；
- 仍然可以查看，但变成只读，谁也改不了。

对整个文件夹

如果这条规则适用于里面的全部内容，就设在文件夹上，不必一个文件一个文件地弄： 在文件夹上点右键 →「安全与保存」 → 「启用文档有效期」（之后用**「配置文档有效期」**修改）。文件夹会带上一个提示标记，规则对以后新进来的文件同样有效。

左侧菜单的**「合集」** →**「即将到期」**标签页：全都在那里，不用一个文件夹一个文件夹地翻。

它是一项扩展，公司必须启用；此外还需要该文件夹上的**「文档到期」权限**。看不到这一项，就是这两者之一。