Files 指南

让文档沿着流程走（草稿、已批准……）

当一份文档要经过几个阶段、别人需要知道它走到哪一步时用它：草稿 → 审阅中 → 已批准 → 已作废。

改文件状态的步骤：

之后状态会显示在列表里名称的旁边。

找出落在后面的

列表上方栏的右侧有**「按状态筛选」菜单：选一个状态，就只看到处在该状态的文件——比如所有还是草稿的。要取消筛选，选「所有状态」**。

流程——有哪些状态、按什么顺序推进——由管理者定义，位置在左侧菜单最下方的 「控制中心」 →「自动化」 →**「文档状态」标签页。状态栏的底部也有一个「管理状态路径」**快捷入口通向那里。

每个流程都要指派给一个文件夹：这样合同文件夹里的状态就是合同的状态，而不是一套放之四海皆准的。

拥有**「更改文件状态」权限的人可以让文档沿流程往前走**。往回退 只留给管理流程的人：这是唯一的区别，而且有原因——一份已经批准的文档重新变回 “草稿”，应该是有意识的决定。

谁在什么时候改了什么，在**「控制中心」** →**「活动」**里可以看到。

它是一项扩展，公司必须启用；此外还要给这个文件夹指派一个流程：没有流程，就没有可选的状态。